Assistente Administrativo - Policlinica do Shopping

AFNE - Associação Filantrópica Nova Esperança; Nova Iguaçu; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

AFNE - Associação Filantrópica Nova Esperança busca profissional para apoiar atividades administrativas da unidade, atendendo clientes e solicitações internas. Irá organizar documentos, registrar dados em sistemas institucionais e acompanhar rotinas diárias.

O candidato deve ter ensino médio completo e experiência em atividades administrativas é desejável, com foco em organização, comunicação eficaz e sigilo. Vaga presencial, com atuação em equipe na unidade.

Qualificações

• Ensino médio completo é requisito.
• Experiência desejável em atividades administrativas.
• Competências: organização, boa comunicação, atenção aos detalhes, proatividade, trabalho em equipe, responsabilidade e sigilo profissional.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e/ou eletrônico.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios.
• Realizar lançamentos e registros em sistemas institucionais.
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e atividades internas.
• Zelar pelo sigilo das informações e cumprir normas administrativas.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipe

Responsabilidade

Sigilo profissional

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Objetivo do cargo

Executar atividades administrativas de apoio à unidade, contribuindo para a organização dos processos, documentos, informações e atendimento às demandas internas e externas.

Principais atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e/ou eletrônico.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios.
• Realizar lançamentos e registros em sistemas institucionais.
• Apoiar o controle e organização de documentos administrativos e assistenciais.
• Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos.
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas da unidade.
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e atividades internas, quando necessário.
• Realizar arquivamento e controle documental.
• Zelar pelo sigilo das informações às quais tiver acesso.
• Cumprir normas e procedimentos administrativos da instituição.

Requisitos

Escolaridade: Ensino Médio completo.

Experiência: Desejável experiência em atividades administrativas.

Competências

• Organização;
• Boa comunicação;
• Atenção aos detalhes;
• Proatividade;
• Trabalho em equipe;
• Responsabilidade;
• Sigilo profissional.

Outros Requisitos

CADASTRO RESERVA