Assistente Administrativo - Centro de Saude Doutor Vascos Barcelos

AFNE - Associação Filantrópica Nova Esperança; Nova Iguaçu; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

AFNE - Associação Filantrópica Nova Esperança busca profissional para atuar no suporte administrativo da unidade, contribuindo com organização de processos, documentos e atendimento a demandas internas e externas.

O cargo envolve atendimento, organização de documentos, controle de planilhas e interação com a equipe, mantendo sigilo e cumprindo normas institucionais.

Qualificações

• Habilidade de manter documentos organizados e registros claros.
• Capacidade de comunicar-se bem com equipes e atendimentos internos/externos.
• Boa organização de agendas, planilhas e relatórios educativos.

Responsabilidades

• Atendimento presencial, telefônico ou remoto conforme necessidade da unidade.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios.
• Realizar lançamentos e registros em sistemas institucionais.
• Apoiar no controle e organização de documentos administrativos e assistenciais.
• Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos.
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas da unidade.
• Organizar agendas, reuniões e atividades internas quando necessário.
• Arquivar e controlar documentos com sigilo.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipe

Responsabilidade

Sigilo profissional

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Objetivo do cargo executa atividades administrativas de apoio à unidade, contribuindo para a organização dos processos, documentos, informações e atendimento às demandas internas e externas.

Principais atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e/ou eletrônico.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios.
• Realizar lançamentos e registros em sistemas institucionais.
• Apoiar o controle e organização de documentos administrativos e assistenciais.
• Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos.
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas da unidade.
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e atividades internas, quando necessário.
• Realizar arquivamento e controle documental.
• Zelar pelo sigilo das informações às quais tiver acesso.
• Cumprir normas e procedimentos administrativos da instituição.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio completo.
• Experiência: Desejável experiência em atividades administrativas.

Competências

• Organização;
• Boa comunicação;
• Atenção aos detalhes;
• Proatividade;
• Trabalho em equipe;
• Responsabilidade;
• Sigilo profissional.

Outros Requisitos

CADASTRO RESERVA