Aux. Administrativo (clínica)

ed; Itajaí; Híbrido; BRL 25 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A clínica está buscando um profissional para atuar apoiando rotinas administrativas e o atendimento aos clientes. Irá realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, além de convocar exames ocupacionais e manter arquivos atualizados.

É desejável experiência anterior em clínica ou área da saúde ocupacional, com organização, boa comunicação e facilidade com softwares. Vaga presencial em Itajaí/SC, com foco na eficiência dos fluxos de informação.

Qualificações

• Experiência com atendimento ao cliente ou rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em informática (pacote Office).
• Facilidade com sistemas e boa comunicação.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais aos clientes.
• Efetuar convocação de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, entre outros).
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Apoiar nas rotinas administrativas gerais da clínica.
• Conferir e lançar informações em sistema.
• Auxiliar no agendamento e controle de agendas.
• Prestar suporte às equipes técnicas e administrativas.
• Garantir organização do ambiente de trabalho e dos documentos.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Rotinas administrativas

Organização

Boa comunicação

Informática básica

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO DO CARGO

Responsável por apoiar as rotinas administrativas da clínica, garantindo organização dos processos, qualidade no atendimento aos clientes e eficiência no fluxo de informações. Atua no suporte às atividades operacionais, convocação de exames e controle de documentos.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais aos clientes
• Efetuar convocação de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, entre outros)
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados
• Apoiar nas rotinas administrativas gerais da clínica
• Conferir e lançar informações em sistema
• Auxiliar no agendamento e controle de agendas
• Prestar suporte às equipes técnicas e administrativas
• Garantir organização do ambiente de trabalho e dos documentos

REQUISITOS

• Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial)
• Experiência com atendimento ao cliente ou rotinas administrativas
• Conhecimento básico em informática (pacote Office)
• Facilidade com sistemas
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação

DESEJÁVEL

• Experiência em clínica ou área da saúde ocupacional
• Conhecimento em processos administrativos
• Vivência com atendimento de alto volume
• Noções de agendamento e controle de exames