Assistente Administrativo - Centro Especializado de Saude Paul Harris

AFNE - Associação Filantrópica Nova Esperança; Nova Iguaçu; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A AFNE - Associação Filantrópica Nova Esperança busca um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar a unidade com atividades de apoio, organização de documentos, emissão de relatórios e atendimento a demandas internas e externas.

Você ficará responsável por atender presencial, telefônico e eletrônico, controlar planilhas, arquivar documentos, manter cadastros atualizados e colaborar com a equipe em agendas e reuniões, sempre zelando pela confidencialidade das informações.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável experiência em atividades administrativas.
• Capacidade de organização e bom relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Executar atendimento presencial, telefônico e/ou eletrônico.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios.
• Realizar lançamentos e registros em sistemas institucionais.
• Apoiar o controle e organização de documentos administrativos e assistenciais.
• Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos.
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas da unidade.
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e atividades internas, quando necessário.
• Realizar arquivamento e controle documental.
• Zelar pelo sigilo das informações às quais tiver acesso.
• Cumprir normas e procedimentos administrativos da instituição.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipe

Responsabilidade

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Objetivo do cargo

Executar atividades administrativas de apoio à unidade, contribuindo para a organização dos processos, documentos, informações e atendimento às demandas internas e externas.

Principais atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e/ou eletrônico.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios.
• Realizar lançamentos e registros em sistemas institucionais.
• Apoiar o controle e organização de documentos administrativos e assistenciais.
• Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos.
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas da unidade.
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e atividades internas, quando necessário.
• Realizar arquivamento e controle documental.
• Zelar pelo sigilo das informações às quais tiver acesso.
• Cumprir normas e procedimentos administrativos da instituição.

Requisitos

Escolaridade: Ensino Médio completo.

Experiência: Desejável experiência em atividades administrativas.

Competências

• Organização;
• Boa comunicação;
• Atenção aos detalhes;
• Proatividade;
• Trabalho em equipe;
• Responsabilidade;
• Sigilo profissional.

Outros Requisitos

CADASTRO RESERVA