Assistente Administrativo - Emergencia Psiquiatrica

AFNE - Associação Filantrópica Nova Esperança; Nova Iguaçu; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

AFNE - Associação Filantrópica Nova Esperança seleciona profissional para atuar na área administrativa. O candidato realizará atendimento presencial, telefônico e eletrônico, organização de documentos e atualização de planilhas, além de lançamentos em sistemas institucionais.

Com foco em apoio às rotinas administrativas da unidade, o profissional ajudará na gestão de agendas, reuniões e controle de documentos, mantendo sigilo e seguindo normas da instituição.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Desejável experiência em atividades administrativas.
• Competências: organização, comunicação, atenção aos detalhes, proatividade, trabalho em equipe, responsabilidade e sigilo.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e/ou eletrônico.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios.
• Realizar lançamentos e registros em sistemas institucionais.
• Apoiar o controle e organização de documentos administrativos e assistenciais.
• Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos.
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas da unidade.
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e atividades internas, quando necessário.
• Realizar arquivamento e controle documental.
• Zelar pelo sigilo das informações às quais tiver acesso.
• Cumprir normas e procedimentos administrativos da instituição.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipe

Responsabilidade

Sigilo profissional

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Principais atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e/ou eletrônico.


• Organizar documentos físicos e digitais.


• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios.


• Realizar lançamentos e registros em sistemas institucionais.


• Apoiar o controle e organização de documentos administrativos e assistenciais.


• Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos.


• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas da unidade.


• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e atividades internas, quando necessário.


• Realizar arquivamento e controle documental.


• Zelar pelo sigilo das informações às quais tiver acesso.


• Cumprir normas e procedimentos administrativos da instituição.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio completo.


• Experiência: Desejável experiência em atividades administrativas.

Competências

• Organização;


• Boa comunicação;


• Atenção aos detalhes;


• Proatividade;


• Trabalho em equipe;


• Responsabilidade;


• Sigilo profissional.

Outros Requisitos

CADASTRO RESERVA