Assistente Administrativo e Financeiro

ILAT; São Paulo; Presencial; BRL 27 900 - 46 872; Tempo integral

Resumo da oferta

A ILAT está recrutando um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar rotinas diárias de escritório, com foco em organização de documentos, atendimento a chamadas e suporte à elaboração de relatórios.

Exige-se ensino médio completo, experiência prévia em rotinas administrativas e domínio intermediário do Pacote Office. Superior cursando será considerado diferencial, com boa comunicação e proatividade, trabalhando em equipe para manter a eficiência do escritório.

Qualificações

• Ensino médio completo é requisito básico; superior cursando é diferencial.
• Experiência prévia em rotinas administrativas é desejável.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade de comunicação interpessoal e escrita é essencial.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios e apresentações.
• Controlar o fluxo de correspondências e materiais de escritório.
• Auxiliar na gestão de agendas e compromissos.
• Apoiar em rotinas financeiras básicas, como controle de despesas e emissão de notas fiscais.
• Manter a organização do ambiente de trabalho.

Conhecimentos

Office intermediário

Comunicação interpessoal

Proatividade

Organização

Trabalho em equipe

Gestão de múltiplas tarefas

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando (diferencial)

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios e apresentações.
• Controlar o fluxo de correspondências e materiais de escritório.
• Auxiliar na gestão de agendas e compromissos.
• Apoiar em rotinas financeiras básicas, como controle de despesas e emissão de notas fiscais.
• Manter a organização do ambiente de trabalho.

Qualificações

• Ensino médio completo (superior cursando ou completo será um diferencial).
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade de comunicação interpessoal e escrita.
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas.