Assistente Administrativo I – Setor (RH)

Grupo Saga; Porto Velho; Presencial; BRL 32.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Saga procura Assistente Administrativo presencial para atuar no Centro com foco em organização de arquivos, documentação de RH, apoio em recrutamento e integração, e suporte a atividades administrativas. O cargo envolve atendimento aos colaboradores, cumprimento de normas da CLT e suporte a auditorias internas.

O candidato trabalhará em Florianópolis/SC, com salário PJ de R$ 3.200,00 e jornada de segunda a sexta.

Formación

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Microsoft Excel.
• Conhecimentos básicos de legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.
• Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Capacidade de organização documental, cumprimento de prazos e atendimento ao público.

Responsabilidades

• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.
• Controlar a documentação dos processos de admissão e desligamento.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos da área.
• Redigir ofícios, memorandos, comunicados internos e correspondências.
• Realizar o arquivamento e a gestão documental, assegurando a conformidade com a legislação vigente e as políticas internas da empresa.

Conocimientos

Organização

Comunicação

Discrição/Confidencialidade

Ética

Gestão documental

Pacote Office

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Assistente Administrativo – Administrativo Presencial

Centro – Florianópolis/SC | PJ Salário: R$ 3.200,00 Jornada: Segunda a sexta, das 09h …

Arquivo e Documentação

• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.
• Controlar a documentação dos processos de admissão e desligamento.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos da área.
• Redigir ofícios, memorandos, comunicados internos e correspondências.
• Realizar o arquivamento e a gestão documental, assegurando a conformidade com a legislação vigente e as políticas internas da empresa.

Recrutamento e Seleção

• Apoiar a triagem de currículos e o agendamento de entrevistas.
• Auxiliar na divulgação de vagas em plataformas e canais de recrutamento.
• Organizar e conferir a documentação dos candidatos aprovados.
• Realizar pesquisas e levantamentos conforme as demandas da área de Recursos Humanos.

Integração e Desenvolvimento

• Apoiar os processos de integração (onboarding) de novos colaboradores.
• Auxiliar no planejamento e na organização de treinamentos e capacitações.
• Colaborar na organização de eventos e ações corporativas.
• Controlar e manter atualizados os registros das avaliações de desempenho dos colaboradores.

Legislação Trabalhista e Compliance

• Acompanhar prazos e vencimentos relacionados a contratos de experiência.
• Apoiar o cumprimento da CLT e das demais normas trabalhistas aplicáveis.
• Contribuir para a organização de documentos e informações destinados a auditorias internas e externas relacionadas à área de pessoal.

Atendimento aos Colaboradores

• Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas administrativas relacionadas as demais demandas de RH.
• Atuar como elo de comunicação entre os colaboradores e a gestão de Recursos Humanos.
• Receber, registrar e encaminhar solicitações aos setores responsáveis, acompanhando as demandas conforme necessário.

Competências e Habilidades

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Microsoft Excel.
• Conhecimentos básicos de legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.
• Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Capacidade de organização documental, cumprimento de prazos e atendimento ao público.

Responsabilidades adicionais

Responsável por atuar na análise e acompanhamento de resultados financeiros e operacionais, com foco em operações de e-commerce e marketplace…

ATIVIDADES: Analisar e acompanhar os processos de garantia incluindo cortesias comerciais ou técnicas, de produtos e serviços, por meio de…