ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - Setor (Rh)

Grupo Saga; Porto Velho; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Parceria com instituições de ensino

Apoio psicológico

Vale-refeição

Vale-transporte

Plano de saúde

Seguro de vida

PPR semestral

Plano odontológico

Desconto na compra de veículos e itens

Job summary

Grupo Saga busca profissional para atuar em rotinas administrativas de RH, com foco em organização de arquivos, admissões e desligamentos, recrutamento, onboarding e compliance trabalhista. A função envolve elaboração de relatórios, comunicações internas e suporte ao setor de Recursos Humanos.

Exige Ensino Médio completo e conhecimento básico do Pacote Office (Excel). Regime CLT, atuação presencial em Rondônia, com benefícios compatíveis ao mercado.

Qualifications

• Ensino Médio completo exigido.
• Desejável estar cursando Gestão de Recursos Humanos.
• Boa comunicação oral e escrita; discrição no tratamento de informações.

Responsibilities

• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais dos colaboradores.
• Controlar documentação de admissão e desligamento.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos.
• Redigir ofícios, memorandos e comunicações internas.
• Gerir a documentação conforme a legislação vigente e políticas internas.
• Auxiliar no recrutamento, triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
• Apoiar onboarding, treinamentos e eventos corporativos.
• Acompanhar CLT, contratos de experiência e compliance trabalhista.

Education

Ensino Médio completo

Gestão de Recursos Humanos cursando

Tools

Microsoft Excel

Job description

Rotinas Administrativas de RH

Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.
Controlar a documentação dos processos de admissão e desligamento.
Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos da área.
Redigir ofícios, memorandos, comunicados internos e correspondências.
Realizar o arquivamento e a gestão documental, assegurando a conformidade com a legislação vigente e as políticas internas da empresa.

Recrutamento e Seleção
Apoiar a triagem de currículos e o agendamento de entrevistas.
Auxiliar na divulgação de vagas em plataformas e canais de recrutamento.
Organizar e conferir a documentação dos candidatos aprovados.
Realizar pesquisas e levantamentos conforme as demandas da área de Recursos Humanos.

Integração e Desenvolvimento

Apoiar os processos de integração (onboarding) de novos colaboradores.
Auxiliar no planejamento e na organização de treinamentos e capacitações.
Colaborar na organização de eventos e ações corporativas.
Controlar e manter atualizados os registros das avaliações de desempenho dos colaboradores.
Legislação Trabalhista e Compliance
Acompanhar prazos e vencimentos relacionados a contratos de experiência.
Apoiar o cumprimento da CLT e das demais normas trabalhistas aplicáveis.
Contribuir para a organização de documentos e informações destinados a auditorias internas e externas relacionadas à área de pessoal.

Atendimento aos Colaboradores
Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas administrativas relacionadas as demais demandas de RH.
Atuar como elo de comunicação entre os colaboradores e a gestão de Recursos Humanos.
Receber, registrar e encaminhar solicitações aos setores responsáveis, acompanhando as demandas conforme necessário.

Competências e Habilidades

Organização, planejamento e atenção aos detalhes.
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Microsoft Excel.
Conhecimentos básicos de legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.
Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
Boa comunicação oral e escrita.
Capacidade de organização documental, cumprimento de prazos e atendimento ao público.

Requisitos Indispensáveis

Ensino Médio completo;
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
Noções de rotinas administrativas e legislação trabalhista;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização, ética e discrição no tratamento de informações confidenciais.

BUSCAMOS ALGUÉM COM:
Comprometimento e responsabilidade;
Organização e atenção aos detalhes;
Autogestão e cumprimento de prazos;
Constância e dedicação nas atividades;
Assiduidade e pontualidade;
Espírito servidor.

Requisitos Desejáveis

DIFERENCIAL:
Estar cursando graduação em Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Parceria com instituições de ensino
• Apoio psicológico
• Vale-refeição
• Vale-transporte
• Plano de saúde
• Seguro de vida
• PPR semestral
• Plano odontológico
• Desconto na compra de veículos e produtos
• Descontos em Viagens

Horário de Trabalho

Seg a Sexta - 08h às 18h (2h de almoço) Sábado - 08h às 12h