ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II – TEMPORÁRIA (FLORIANÓPOLIS)

VERO RH; Florianópolis; On-site; BRL 44,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição / Vale Alimentação

Job summary

A Vero RH busca Assistente Administrativo II – Temporária para atuar em Florianópolis, com 3 meses de contrato, prorrogável por mais até 6 meses.

Requisitos: ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas, atendimento ao público presencial ou remoto e uso de ERP/CRM. Local: Florianópolis/SC. Horário comercial, segunda a sexta, salário informado.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas e organização de documentos.
• Atendimento ao público presencial ou remoto.
• Conhecimento de ERP/CRM ou sistemas similares.
• Controle de informações, dados e prazos.

Responsibilities

• Levantamento de requisitos, testes, validação e melhoria de automações de processos.
• Apoio no atendimento a clientes internos e gestão de entregas do núcleo de processos.
• Elaboração de apresentações, manuais e relatórios do escritório de processos.
• Mapeamento, documentação e melhoria de processos institucionais com áreas diversas.
• Definição e acompanhamento de indicadores de processos.
• Utilização de soluções de IA para comunicação e organização de informações.
• Correspondente de notícias da área para intranet e canais internos.
• Apoio a ações de comunicação interna e endomarketing.
• Atualização de planilhas, controles e painéis gerenciais.

Skills

Rotinas administrativas

Organização de documentos

Atendimento ao público

Gestão de prazos

Education

Ensino Médio completo

Tools

ERP

CRM

Office

Job description

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II – TEMPORÁRIA (FLORIANÓPOLIS)

Período: 3 meses, podendo ser prorrogado por mais até 6 meses.

Requisitos:

Ensino Médio completo. Experiência em rotinas administrativas, organização de documentos e apoio a processos. Atendimento ao público (presencial ou remoto). Uso de sistemas informatizados (ERP, CRM ou similares). Controle de informações, dados e prazos.

Conhecimentos Específicos:

• Pacote Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint – nível básico a intermediário);
• Noções de processos administrativos e fluxos organizacionais;
• Controle de documentos e registros;
• Noções de rotinas financeiras (lançamentos, controles, apoio a pagamentos);
• Uso de sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares);
• Organização de agendas, eventos e atividades administrativas.

Principais atividades:

Apoio no levantamento de requisitos, realização de testes, validação, implantação e melhoria de automações de processos. Apoio no atendimento e relacionamento com clientes internos, gestores e donos de processos, prestando orientações e acompanhando demandas, pendências e entregas do núcleo de processos. Apoio na elaboração de apresentações, comunicados, manuais, relatórios do escritório de processos. Apoio na estruturação e ao aprimoramento da governança do Escritório de Processos, por meio da organização de métodos, padrões, documentos, controles e instrumentos de acompanhamento. Apoio no mapeamento, análise, documentação e melhoria de processos institucionais, em conjunto com diferentes áreas da organização. Apoio na elaboração e atualização de fluxogramas, procedimentos, manuais, orientações, regras de negócio e materiais de apoio para suporte aos processos. Apoio na definição, criação, análise e acompanhamento de indicadores de processos. Apoio na utilização de soluções de inteligência artificial aplicadas à comunicação, análise e organização de informações, automação de atividades e melhoria de processos, incluindo apoio à criação, configuração, testes, aprimoramento e manutenção de agentes institucionais de IA para o escritório deprocessos. Apoio como correspondente de notícias da área, elaborando notícias, comunicados, orientações e conteúdo para intranet, Teams, e-mails e demais canais internos. Apoio para planejamento e execução de ações de comunicação interna e endomarketing; Utilização de plataformas de gestão e metodologias ágeis para organização e acompanhamento de atividades e iniciativas. Apoio na atualização de planilhas, controles, relatórios e painéis gerenciais para acompanhamento de indicadores e resultados.

Salário: R$ 4.356,77

Benefícios: VT + VR ou VA de R$ 2.047,32 por mês

Horário: Segunda a sexta – Comercial

Local: Florianópolis/SC