Auxiliar Administrativo - Florianópolis/SC

Rhf talentos; Florianópolis; On-site; BRL 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Rhf talentos está recrutando para uma posição administrativa em Florianópolis, com foco em apoio a agendas, atendimento a clientes e suporte à equipe.

O candidato trabalhará de segunda a sexta, 8h às 18h, realizando conferência de documentos, atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail, além de manter planilhas atualizadas.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a clientes e equipes internas.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Capacidade de administrar diferentes demandas e cumprir prazos.

Responsibilities

• Auxiliar na programação e organização de agendas.
• Acompanhar agendamentos e prestar suporte à equipe para o cumprimento da programação.
• Realizar conferência, revisão, preenchimento e organização de documentos, formulários e registros de atendimento.
• Atender clientes por telefone, WhatsApp e e-mail, prestando informações e dúvidas.
• Atualizar planilhas, cadastros e controles administrativos com precisão.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Apoiar a comunicação entre clientes, técnicos e setores da empresa.
• Acompanhar atendimentos pendentes, concluídos e reagendados.
• Executar atividades administrativas gerais e prestar suporte às demandas operacionais.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Gestão de tempo

Education

Ensino Médio completo

Tools

Word

Excel

Internet

Job description

HORÁRIO

De segunda a sexta-feira, das 8 h as 18 h

REQUISITOS

• Ensino Meioé completo
• Conhecimento em informática, especialmente Word, Excel, Internet e ferramentas de comunicação digital
• Habilidade para preenchimento, conferência e organização de documentos
• Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a clientes e relacionamento com equipes internas
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes
• Capacidade de administrar diferentes demandas e cumprir prazos
• Facilidade para trabalhar em equipe e seguir procedimentos estabelecido

ATIVIDADES

• Auxiliar na programação e organização de agendas
• Acompanhar os agendamentos e prestar suporte à equipe para o cumprimento da programação
• Realizar a conferência, revisão, preenchimento e organização de documentos, formulários, relatórios e registros de atendimento
• Atender clientes por telefone, WhatsApp e e-mail, prestando informações, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações
• Atualizar planilhas, cadastros e controles administrativos, com atenção à precisão das informações
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a facilidade de acesso e consulta
• Apoiar a comunicação entre clientes, técnicos e demais setores da empresa
• Auxiliar no acompanhamento de atendimentos pendentes, concluídos e reagendados
• Executar atividades administrativas gerais e prestar suporte às demandas operacionais do setor