Assistente Administrativo Rh- Recrutamento E Seleção

Vaganet Group; Araucária; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição

Vale transporte

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Previdência privada

Refeição no local

Job summary

Vaganet Group, sediada em Curitiba, procura um Assistente Administrativo para atuar no setor imobiliário. O profissional deverá gerenciar rotinas administrativas, financeira e de RH, mantendo controles, arquivos e conformidade contábil.

O candidato ideal tem experiência administrativa, domínio de CRM e pacotes Office, além de boa comunicação. O regime é presencial, com foco em organização, proatividade e atendimento eficiente a demandas diversas.

Qualifications

• Experiência anterior na área administrativa.
• Facilidade com sistemas, CRM e softwares de gestão.
• Conhecimento intermediário de Excel, Word e PowerPoint.
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de administrar diferentes demandas e prioridades.
• Perfil ágil, responsável e com iniciativa.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial no Centro de Curitiba.

Responsibilities

• Realizar lançamentos e controles de notas fiscais, extratos bancários e documentos financeiros.
• Organizar informações para conformidade contábil e fiscal.
• Elaborar relatórios e controles financeiros.
• Acompanhar controles de estoque e inventários.
• Controlar prazos financeiros, vencimentos e pagamentos.
• Gerenciar agendas e prazos de documentos fiscais e contábeis.
• Garantir envio de informações à contabilidade dentro dos prazos.
• Organizar, arquivar e manter documentos administrativos, financeiros e corporativos.
• Apoiar na organização de agendas, compromissos e viagens da diretoria.
• Apoiar nos processos de RH, recrutamento e integração.

Skills

Comunicação eficaz

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de prioridades

Iniciativa

Proatividade

Education

Ensino Médio Completo

Administração / Gestão Empresarial (Superior ou Técnico)

Tools

CRM

Sistemas de gestão

Excel

Word

PowerPoint

Inteligência Artificial (Ferramentas)

Job description

Assistente administrativo_setor imobiliário_curitiba

• Facilidade com sistemas, CRM e softwares de gestão
• Conhecimento intermediário de Excel, Word e PowerPoint
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de administrar diferentes demandas e prioridades
• Disponibilidade para realizar atividades externas quando necessário;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial no Centro de Curitiba

Requisitos e qualificações:

• O que buscamos
• Experiência anterior na
• área Administrativa
• Facilidade com sistemas, CRM e softwares de gestão
• Conhecimento intermediário de Excel, Word e PowerPoint
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de administrar diferentes demandas e prioridades
• Disponibilidade para realizar atividades externas quando necessário;
• Perfil ágil, responsável e com iniciativa;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial no Centro de Curitiba

Desejável:

• Experiência no mercado imobiliário, administradoras de imóveis ou empresas prestadoras de serviços
• Conhecimento de CRM
• Familiaridade com Trello, Copilot, ChatGPT, Gemini ou ferramentas similares;
• Experiência com sistemas de gestão administrativa;
• Conhecimentos básicos de rotinas financeiras;
• Ensino Superior ou Técnico completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado ou áreas relacionadas.

Benefícios:

• Vale refeição de R$ 25,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível , Day Off - mês do aniversário

Benefícios:

• Vale transporte, Vale refeição de R$ 40,90, Assistência médica, Assistência odontológica

Benefícios:

• Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida, Previdência privada, Vale transporte, Vale alimentação de R$ 1.005,00, Refeição no local

Benefícios:

• Vale refeição de R$ 48,90, Vale transporte, Vale alimentação de R$ 342,00, Plano de saúde, Plano odontológico

Benefícios:

• Vale refeição Vale transporteBonificação por desempenho da empresa

Jornada de trabalho:

Horário de trabalhoSegunda a sexta-feira Das 08h às 18h Intervalo de 1h12 para almoço

Jornada de trabalho:

• Segunda a quinta-feira, das 08h00 às 18h00, e sexta-feira, das 08h00 às 17h30.

Jornada de trabalho:

• DE SEGUNDA A SEXTA DAS 08:00h AS 17:00h

Jornada de trabalho:

• 08h00 às 17h00 de seg. a sex

Conhecimentos: Escolaridade: Ensino médio - Completo Habilidades técnicas: Chatgpt, Claude Ia, Excel, Trello Habilidades Comportamentais: Comunicação, Oratória, Relacionamento

Financeiro e Administrativo:

• Realizar lançamentos e controles de notas fiscais, extratos bancários e documentos financeiros;
• Organizar informações necessárias para garantir a conformidade contábil e fiscal;
• Elaborar relatórios e controles financeiros;
• Acompanhar controles de estoque e inventários;
• Acompanhar vencimentos, pagamentos e demais prazos financeiros;
• Controlar agendas e prazos relacionados a documentos fiscais e contábeis;
• Garantir que as informações e documentos necessários sejam encaminhados à contabilidade dentro dos prazos.

Organização de documentos:

• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, financeiros e corporativos;
• Realizar entrada e atualização de dados nos sistemas utilizados pela empresa;
• Garantir a integridade e organização das informações;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso.

Apoio à diretoria:

• Apoiar a organização de agendas, compromissos e viagens da diretoria;
• Acompanhar pautas e reuniões com lideranças;
• Auxiliar no acompanhamento de decisões, demandas e próximos passos definidos em reuniões;
• Gerenciar e-mails e chamadas telefônicas;
• Facilitar a comunicação entre diretoria, equipe interna e parceiros externos;
• Apoiar a diretoria em demandas administrativas e operacionais.

Contato com terceiros e fornecedores:

• Acompanhar pautas, agendas e demandas de prestadores de serviços externos, como contabilidade, jurídico e Recursos Humanos;
• Apoiar a comunicação e o acompanhamento de processos com fornecedores e parceiros;
• Monitorar prazos, contratos, vencimentos e serviços terceirizados;
• Garantir que as demandas sejam acompanhadas até sua conclusão;
• Antecipar possíveis pendências que possam impactar a operação.

Apoio em Recursos Humanos:

• Auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos;
• Manter registros e documentos de colaboradores atualizados;
• Apoiar processos de recrutamento e seleção;
• Auxiliar nos processos de admissão e integração;
• Apoiar controles de folha de pagamento, ponto e benefícios;
• Acompanhar exames ocupacionais e treinamentos;
• Apoiar a comunicação com candidatos e colaboradores;
• Contribuir para a organização e fluidez dos processos internos de RH.

Outras demandas:

• Apoiar a empresa em demandas administrativas e operacionais conforme necessidade;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos;
• Contribuir para a organização e eficiência das rotinas internas.