Auxiliar Administrativo - Florianópolis/SC

Retinere - Gestão de Pessoas; Florianópolis; On-site; BRL 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Retinere - Gestão de Pessoas procura um assistente administrativo para apoiar a agenda, atendimento a clientes e gestão de documentos.

Você realizará conferência de documentos, atualizações de cadastros, atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail, além de apoiar a comunicação entre setores da empresa.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em informática, Word, Excel e Internet.
• Habilidade para preenchimento, conferência e organização de documentos.
• Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a clientes.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Capacidade de administrar diferentes demandas e cumprir prazos.

Responsibilities

• Auxiliar na programação e organização de agendas.
• Acompanhar os agendamentos e apoiar a equipe para o cumprimento da programação.
• Realizar a conferência, revisão, preenchimento e organização de documentos, formulários, relatórios e registros de atendimento.
• Atender clientes por telefone, WhatsApp e e-mail, prestando informações, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações.
• Atualizar planilhas, cadastros e controles administrativos, com atenção à precisão das informações.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a facilidade de acesso e consulta.
• Apoiar a comunicação entre clientes, técnicos e demais setores da empresa.
• Auxiliar no acompanhamento de atendimentos pendentes, concluídos e reagendados.
• Executar atividades administrativas gerais e prestar suporte às demandas operacionais do setor.

Skills

Comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Proatividade

Education

Ensino Médio completo

Tools

Word

Excel

Internet

Comunicação digital

Job description

HORÁRIO: De segunda a sexta-feira, das 8 h às 18 h

REQUISITOS:

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em informática, especialmente Word, Excel, Internet e ferramentas de comunicação digital;
• Habilidade para preenchimento, conferência e organização de documentos;
• Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a clientes e relacionamento com equipes internas;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Capacidade de administrar diferentes demandas e cumprir prazos;
• Facilidade para trabalhar em equipe e seguir procedimentos estabelecido.

ATIVIDADES:

• Auxiliar na programação e organização de agendas;
• Acompanhar os agendamentos e prestar suporte à equipe para o cumprimento da programação;
• Realizar a conferência, revisão, preenchimento e organização de documentos, formulários, relatórios e registros de atendimento;
• Atender clientes por telefone, WhatsApp e e-mail, prestando informações, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações;
• Atualizar planilhas, cadastros e controles administrativos, com atenção à precisão das informações;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a facilidade de acesso e consulta;
• Apoiar a comunicação entre clientes, técnicos e demais setores da empresa;
• Auxiliar no acompanhamento de atendimentos pendentes, concluídos e reagendados;
• Executar atividades administrativas gerais e prestar suporte às demandas operacionais do setor.