Assistente Administrativo

HGS Soluções em Gestão ®; Amparo; Presencial; BRL 25 000 - 35 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A empresa HGS Soluções em Gestão está contratando para atuar em Amparo, PB, com foco em rotinas administrativas e operacionais. O papel envolve organizar documentos, atualizar cadastros e apoiar áreas internas para cumprir prazos e procedimentos.

Você atenderá clientes, fornecedores e colaboradores por telefone, e-mail, WhatsApp e presencialmente, além de emitir relatórios simples e acompanhar pendências. Mantém-se confidencialidade e cumprimento de políticas da empresa.

Qualificações

• Organização de documentos físicos e digitais
• Atualização de cadastros e controles administrativos
• Atendimento a clientes e fornecedores

Responsabilidades

• Receber, conferir, organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Atualizar cadastros, planilhas, ERP/CRM e controles administrativos
• Apoiar compras, contratos, faturamento, contas a pagar/receber ou RH
• Emitir relatórios simples, controles e indicadores operacionais
• Atender clientes, fornecedores e colaboradores por telefone, e-mail, WhatsApp e presencialmente
• Controlar agendas, reuniões e fluxo de documentos
• Acompanhar solicitações, prazos e pendências com follow-up
• Apoiar inventários e controle de materiais de escritório
• Zelar pela confidencialidade das informações e pela conformidade com políticas
• Executar outras atividades correlatas compatíveis com a função

Descrição da oferta de emprego

Executar rotinas administrativas e operacionais, garantindo organização de documentos, atualização de registros, apoio ao atendimento interno e externo e suporte às áreas da empresa para o cumprimento de prazos e procedimentos.

Principais responsabilidades

• Receber, conferir, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.


• Atualizar cadastros, planilhas, sistemas ERP/CRM e controles administrativos.


• Apoiar processos de compras, contratos, faturamento, contas a pagar/receber ou RH, conforme a área de atuação.


• Emitir relatórios simples, controles e indicadores operacionais.


• Atender clientes, fornecedores e colaboradores por telefone, e-mail, WhatsApp corporativo e presencialmente.


• Controlar agendas, reuniões, correspondências e fluxo de documentos.


• Acompanhar solicitações internas, prazos e pendências, realizando follow‑up quando necessário.


• Apoiar inventários, controle de materiais de escritório e requisições administrativas.


• Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas e procedimentos da empresa.


• Executar outras atividades correlatas compatíveis com a função.