ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Recruta Simples Solucoes Digitais LTDA - ME; Salto; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Recruta Simples Solucoes Digitais LTDA - ME busca profissional para atuar no suporte financeiro e administrativo, executando atividades de contas a pagar/receber, liquidações, conciliações, faturamento e controle de documentos.

O(a) candidato(a) apoiará equipes de vendas e comercial, mantendo dados atualizados e preparação de relatórios.

Responsabilidades

• Contas a pagar e contas a receber;
• Lançamentos e baixas no sistema;
• Conciliação bancária;
• Controle de vencimentos e programação de pagamentos;
• Emissão e conferência de boletos;
• Acompanhamento de recebimentos e clientes em aberto;
• Cobrança e negociação de títulos em atraso;
• Conferência de notas fiscais, despesas e documentos;
• Organização e arquivo de documentos financeiros;
• Controle e atualização de planilhas;
• Apoio na elaboração do fluxo de caixa;
• Conferência de extratos bancários e movimentações financeiras;
• Contato com bancos, fornecedores e clientes;
• Apoio ao faturamento e às demais rotinas administrativas;
• Preparação e envio de documentos e informações para a contabilidade;
• Elaboração de relatórios e controles gerenciais.
• Atendimento e suporte a clientes e equipe de vendas;
• Elaboração e envio de propostas e orçamentos;
• Cadastro e atualização de clientes no sistema;
• Digitação, acompanhamento e liberação de pedidos;
• Follow-up de propostas e oportunidades comerciais;
• Prospecção e contato com novos clientes;
• Atualização de informações e carteira de clientes;
• Apoio aos vendedores e representantes comerciais;
• Organização de documentos e informações da área comercial;
• Elaboração e atualização de planilhas e relatórios;
• Interface com os setores financeiro, faturamento, estoque e logística;
• Acompanhamento do pedido até a entrega ao cliente.

Descrição da oferta de emprego

• Contas a pagar e contas a receber;
• Lançamentos e baixas no sistema;
• Conciliação bancária;
• Controle de vencimentos e programação de pagamentos;
• Emissão e conferência de boletos;
• Acompanhamento de recebimentos e clientes em aberto;
• Cobrança e negociação de títulos em atraso;
• Conferência de notas fiscais, despesas e documentos;
• Organização e arquivo de documentos financeiros;
• Controle e atualização de planilhas;
• Apoio na elaboração do fluxo de caixa;
• Conferência de extratos bancários e movimentações financeiras;
• Contato com bancos, fornecedores e clientes;
• Apoio ao faturamento e às demais rotinas administrativas;
• Preparação e envio de documentos e informações para a contabilidade;
• Elaboração de relatórios e controles gerenciais.
• Atendimento e suporte a clientes e equipe de vendas;
• Elaboração e envio de propostas e orçamentos;
• Cadastro e atualização de clientes no sistema;
• Digitação, acompanhamento e liberação de pedidos;
• Follow-up de propostas e oportunidades comerciais;
• Prospecção e contato com novos clientes;
• Atualização de informações e carteira de clientes;
• Apoio aos vendedores e representantes comerciais;
• Organização de documentos e informações da área comercial;
• Elaboração e atualização de planilhas e relatórios;
• Interface com os setores financeiro, faturamento, estoque e logística;
• Acompanhamento do pedido até a entrega ao cliente.