ASSISTENTE ADM/FINANCEIRO#0105

Prime Solução; Balneário Camboriú; On-site; BRL 22,320 - 33,480; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação/Refeição

Auxílio Combustível

Job summary

Uma empresa no setor administrativo em Balneário Camboriú busca um profissional para gerenciar a documentação interna e externa, conferir notas fiscais e apoiar processos de recrutamento. O profissional deverá manter registros organizados e dar suporte nas áreas de treinamento. Oferece benefícios como vale alimentação e auxílio combustível. O horário de trabalho é de segunda a quinta, das 08h às 18h.

Qualifications

• Registrar e organizar documentos internos e externos.
• Atender normas e procedimentos de verificação de documentos.
• Classificar e arquivar documentos conforme critérios.

Responsibilities

• Conferir notas fiscais e faturas.
• Controlar material de expediente e serviços gerais.
• Dar suporte nas áreas de treinamento e desenvolvimento.

Job description

Registrar, triar, conferir e distribuir documentos internos e externos;

Verificar documentos conforme normas e procedimentos internos;

Conferir notas fiscais, faturas e cálculos;

Identificar irregularidades documentais e submeter pareceres à chefia;

Classificar e arquivar documentos conforme critérios estabelecidos;

Realizar lançamentos no sistema ERP (documentos fiscais, pagamentos e RH);

Manter registros de operações com clientes e fornecedores, preferencialmente via e-mail.

Controles e Apoio Operacional

Controlar material de expediente (levantamento de necessidades, solicitação de compras, conferência, devolução e distribuição);

Controlar expedição e recebimento de malotes;

Controlar a execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);

Pesquisar preços e apoiar processos de compras;

Coletar dados e elaborar planilhas, relatórios, cronogramas, fluxogramas e organogramas;

Elaborar correspondências e apoiar a criação de manuais técnicos.

Recursos Humanos

Executar procedimentos de recrutamento e seleção;

Dar suporte administrativo às áreas de treinamento e desenvolvimento;

Orientar colaboradores quanto a direitos e deveres;

Controlar frequência, deslocamentos e benefícios;

Apoiar a elaboração da folha de pagamento;

Atualizar dados cadastrais dos colaboradores;

Contribuir para a manutenção da disciplina e do bom clima organizacional.

Remuneração e Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição
• Auxílio Combustível

Horário de Trabalho

• Segunda a quinta-feira: das 08h às 18h, com 1h de intervalo;