ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Afonso França Engenharia e Comércio Ltda.; Brasil; Remote; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Winnin busca um profissional para apoio administrativo, com foco em organização de arquivos, digitação de cartas, relatórios e planilhas. O candidato também irá realizar o controle de notas fiscais, recebimento de materiais e suporte a diversos departamentos.

É expected que o candidato mantenha a documentação padrão, atenda chamadas telefônicas e contribua para a organização de reuniões e procedimentos administrativos em várias áreas da empresa.

Responsibilities

• Organizar arquivos e fichários
• Digitar cartas, relatórios, minutas e outros textos
• Realizar o controle e lançamento de notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente
• Coletar dados diversos, efetuar cálculos
• Preencher formulários e fichas
• Atender chamadas telefônicas e anotar recados
• Elaborar planilhas e controles administrativos de atividades, custos e outros
• Apoiar na organização de arquivos e na documentação padrão exigida
• Apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos com o almoxarife
• Controlar cartões de ponto, VR, VT, refeições, equipamentos, uniformes e EPI’s distribuídos
• Acompanhar atividades, cronogramas e prazos
• Realizar reserva de hotéis e transporte
• Elaborar relatórios e documentos da área
• Receber e distribuir correspondências e documentos
• Redigir correspondências e memorandos
• Controlar material de escritório
• Organizar reuniões e arquivar documentos
• Executar atividades administrativas em diversos departamentos
• ATuar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas

Job description

• Organizar arquivos e fichários, digitar cartas, relatórios, minutas e outros textos.
• Realizar o controle e lançamento de notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente.
• Coletar dados diversos, efetuar cálculos.
• Requisitar materiais.
• Preencher formulários e fichas.
• Atender as chamadas telefônicas e anotar recados.
• Elaborar planilhas e controles estatísticos de atividades, custos e outros controles administrativos.
• Apoiar na organização de arquivos, manter documentação padrão exigida, como Solicitação de contratos básicos para funcionamento administrativo nas obras.
• Apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos, junto com o Almoxarife.
• Apoiar no controle do efetivo da obra, no tocante a cartões-de-ponto, VR, VT, Refeições, equipamentos, uniformes e EPI’s distribuídos aos funcionários da Obra, junto com o almoxarife.
• Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação.
• Realizar reserva de hotéis e transporte.
• Elaborar relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação.
• Receber e distribuir correspondências e documentos em geral.
• Redigir correspondências e memorandos, sempre que solicitado.
• Controlar material de escritório da área.
• Atuar no processo de organização de reuniões.
• Organizar e arquivar documentos da área.
• Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade, industrial.
• Atuar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como operação de computador, atendimento telefônico, elaboração de cartas, gráficos, relatórios e controles, preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior.