ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Grupo Petrópolis; Ananindeua; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Grupo Petrópolis procura um profissional para apoiar o planejamento de despesas e reportar a gestão, visando identificar oportunidades de redução de custos por meio de análises do orçamento versus realizado. O colaborador atuará em atividades administrativas com acompanhamento de planos de ação, requisições e compras, além de atendimento a clientes e fornecedores.

O(a) candidato(a) deve possuir Ensino Médio completo e conhecimentos básicos de pacote Office, mantendo-se alinhado às normas da

Qualificações

• Ensino Médio completo e conhecimento intermediário de pacote Office.
• Capacidade de organização, comunicação e cumprir prazos.

Responsabilidades

• Apoiar no acompanhamento do planejamento de despesas junto ao superior imediato, com reporte da gestão e identificação de oportunidades de redução de custos.
• Apoiar atividades administrativas, acompanhando planos de ação, requisições, pedidos de compras e arquivamento de documentações.
• Apoiar no atendimento/recebimento de clientes e fornecedores, com informações para atualização de boletos, confirmações de pagamentos e negociações de dívidas.
• Cumprir as determinações nas normas e procedimentos da empresa.
• Cumprir normas de segurança e proteção do meio ambiente na realização de suas atividades.
• Desenvolver ou executar outras atividades correlatas a critério do superior imediato.

Conhecimentos

Conhecimentos intermediários do pacote

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

• Apoiar no acompanhamento do planejamento de despesas junto ao superior imediato, com intuito de reportar a gestão, a fim de, identificar oportunidades de redução dos custos, mediante analises periódicas do orçado x realizado, visando atingir as metas estipuladas.
• Apoiar as atividades administrativas, buscando ações e soluções junto ao superior imediato, mediante acompanhamento dos planos de ação, inclusão das requisições, acompanhamento dos pedidos de compras, baixa dos Boletins de Ocorrência (BIO), realização dos arquivos de documentações, realização dos testes de alarmes, entre outras, visando cumprimento dentro dos prazos, normas e procedimentos estabelecidos.
• Apoiar no atendimento/recebimento de clientes e fornecedores, mediante reporte de informações necessárias para atualização de boletos, confirmações de pagamentos e negociações de dividas, visando dar suporte à equipe comercial e áreas relacionadas.
• Cumprir as determinações estabelecidas nas normas e procedimentos da Empresa
• Cumprir normas e padrões de segurança e proteção do meio ambiente na realização de suas atividades
• Desenvolver ou executar outras atividades correlatas a critério do superior imediato

Requisitos:

• Ensino Médio Completo
• Conhecimentos intermediários do pacote office