ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Iguatemi S/A; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Iguatemi S/A está buscando profissionais para atuar na área administrativa, com foco em tratativas de documentos e apoio operacional em Rio de Janeiro. A vaga envolve rotinas de escritório, conferência de informações e atendimento a clientes e fornecedores.

Serão realizadas atividades como registro de entradas/saídas, conferência de notas fiscais, faturas e boletos, atualização de cadastros e elaboração de minutas, além de suporte na preparação de relatórios, planilhas e cronogramas.

Responsabilidades

• Realizar tratativas de documentos, registrar entrada/saída e conferir notas fiscais, faturas e boletos.
• Atualizar cadastros, preparar minutas e digitar documentos contábeis.
• Preparar relatórios, planilhas e cronogramas, emitir ofícios e auxiliar na organização de eventos internos.

Descrição da oferta de emprego

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas:

Localização: Rio Sul (RIOSUL), Rio de Janeiro - Rio de Janeiro, BR, Rio de Jan

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

Realizar diversas tratativas de documentos da área, entre elas, registrar a entrada e saída de documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, atualizar informações, solicitar cópias, receber, formatar e arquivar documentos.
Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas, preenchimento de formulários e/ou cadastros, preparação de minutas, digitar notas de lançamentos contábeis.
Preparar relatórios, formulários e planilhas por meio de coleta de dados, verificação de índices econômicos e financeiros, elaboração planilhas de cálculos, fluxogramas e cronogramas, efetuar e conferir cálculos, redigir atas, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, realizar prestação de contas, requisitar pagamentos, ajustar contratos, colher assinaturas.
Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento dos pedidos, verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos.
Atender clientes e/ou fornecedores e fornecer informações sobre produtos e serviços, identificar natureza das solicitações dos clientes, fornecer informações da empresa, registrar reclamações dos clientes, receber clientes e/ou fornecedores, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores, esclarecer dúvidas, solicitar documentos, coletar referências pessoais.
Executar rotinas de suporte administrativo na área, orientar funcionários sobre políticas e normas, atualização de dados, prospecção de clientes.
Apoiar no controle de material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, solicitar compra de materiais, conferir material solicitado, providenciar devolução de material fora de especificação, distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos, pesquisar preços, solicitar entrega de documentos, solicitar recursos de viagens, intermediar contatos, auxiliar na organização de eventos internos, organizar o setor.