Assistente Administrativo

VITAVON CONSULTORIA EM RECURSOS HUMANOS; Brasília; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A VITAVON CONSULTORIA EM RECURSOS HUMANOS busca um(a) assistente administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras, auxiliando no controle de contas a pagar, vencimentos e compromissos recorrentes, com organização de contratos, notas fiscais e documentos.

A função envolve apoio a cotações, compras, relacionamento com fornecedores e o mapeamento de processos internos, criação de planilhas, acompanhamento de prazos e implantação de melhorias de procedimentos.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas e financeiras
• Controlar contas a pagar, vencimentos e compromissos
• Organizar contratos, notas fiscais e documentos
• Apoiar cotações, compras e relacionamento com fornecedores
• Acompanhar demandas administrativas dos escritórios
• Mapear, organizar e documentar processos e fluxos
• Criar e manter controles e planilhas
• Acompanhar pendências, prazos e responsáveis
• Apoiar implantação e melhoria de procedimentos
• Atuar na resolução de demandas administrativas do dia a dia

Descrição da oferta de emprego

• Apoiar as rotinas administrativas e financeiras;
• Controlar contas a pagar, vencimentos e compromissos recorrentes;
• Organizar contratos, notas fiscais e documentos;
• Apoiar cotações, compras e relacionamento;
• Acompanhar demandas administrativas dos escritórios;
• Apoiar o mapeamento, organização e documentação de processos e fluxos;
• Criar e manter controles e planilhas;
• Acompanhar pendências, prazos e responsáveis;
• Apoiar a implantação e melhoria de procedimentos e ferramentas;
• Atuar na resolução das demandas administrativas e operacionais do dia a dia.