Assistente Administrativo - 487 (111)

Groupe SEGULA Technologies SA; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Groupe SEGULA Technologies SA busca um Assistente Administrativo para atuação presencial em Campo Grande, Rio de Janeiro. A posição, sob regime CLT, segue horário comercial e exige organização e apoio às equipes gerenciais.

O profissional executará atividades administrativas, gerará relatórios, fará digitalização de documentos e apoiará processos de integração de novos colaboradores, com foco em eficiência operacional.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas diárias
• Dar suporte às equipes de liderança
• Realizar controles, relatórios e digitalização de documentos
• Apoiar processos de integração de novos colaboradores
• Acompanhar treinamentos e formarções conforme prazos estabelecidos
• Abrir e acompanhar chamados relacionados a acessos e solicitações

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - 487 (111)

Campo Grande Rio de Janeiro RJ

Regime de contratação - CLT

Modalidade presencial

Horário Comercial

Atividades:

Executar atividades administrativas e dar suporte às equipes elideranças;

Realizar controles, relatórios, digitalização de documentos, folha deponto, malotes e materiais;

Apoiar processos de integração de novos colaboradores e contratos;

Acompanhar treinamentos e formações conforme os prazos estabelecidos;

Abrir e acompanhar chamados relacionados a acessos, usuários, pastas,tokens e demais solicitações;

Manter atualizados controles administrativos, como listas de acesso,telefones, notebooks, férias e aniversários;

Controlar o estoque de materiais de escritório e periféricos;

Organizar e manter o setor de acordo com os padrões estabelecidos;

Abrir e acompanhar ordens de serviço e solicitações internas;

Apoiar as equipes na emissão de relatórios e demais demandasadministrativas;

Realizar arquivamento e organização de documentos;

Planejar e acompanhar eventos corporativos, ações de integração einiciativas de engajamento;

Apoiar o controle e atualização do inventário de bens patrimoniais,incluindo movimentações e ativações;

Apoiar a consolidação e o acompanhamento de custos e despesas;

Realizar correções e atualizações em sistemas, garantindo ocumprimento dos padrões e procedimentos estabelecidos.