Assistente Administrativo (GRU)

MindLog Soluções; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos da filial.
• Recepcionar visitantes e fornecedores, além de realizar atendimento telefônico.
• Organizar e preparar correspondências e documentos para envio à matriz.
• Gerenciar o registro de biometria e facial no sistema de ponto.
• Receber e organizar atestados dos funcionários da filial.
• Colher assinaturas nos espelhos de ponto e avisos de férias.
• Auxiliar no controle de ponto e apoio administrativo para o setor de RH local.
• Garantir que toda a documentação da filial esteja organizada e atualizada.
• Monitorar e enviar correspondências, documentos oficiais e relatórios periódicos para a matriz.
• Prestar suporte na organização de eventos internos, como treinamentos e comemorações de aniversariantes do mês.
• Auxiliar nas atividades logísticas e operacionais durante treinamentos e reuniões.