Assistente Administrativo - Foco em Recursos Humanos

APS COMPONENTES ELETRICOS; Curitiba; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

APS COMPONENTES ELETRICOS busca profissional para atuar nas rotinas administrativas da unidade, apoiando RH e DP, com foco na organização de informações, atendimento aos colaboradores e controle de EPIs.

Você poderá acompanhar admissões, registro de ponto, férias e benefícios, além de apoiar treinamentos, cadastros e rotinas de documentação. O cargo envolve contato com o RH corporativo e suporte aos gestores locais.

Qualifications

• Requisitos: ensino superior em Administração, RH ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com RH ou DP.
• Conhecimento em controle de ponto, documentação trabalhista e administração de benefícios.
• Excel intermediário e familiaridade com sistemas de gestão.
• Boa comunicação, organização e discrição com informações confidenciais.

Responsibilities

• Apoiar admissão, integração e desligamento de colaboradores.
• Acompanhar registros de ponto, identificar inconsistências e encaminhar ajustes.
• Organizar e conferir férias, afastamentos, admissões e rescisões.
• Auxiliar benefícios e atendimento inicial aos colaboradores.
• Recepcionar candidatos e direcioná-los aos entrevistadores.
• Apoiar ações de treinamento, comunicação interna e eventos.
• Atualizar cadastros, planilhas e controles de gestão de pessoas.
• Manter contato com RH corporativo para solicitações e pendências.
• Organizar entrega de EPIs conforme NR-6 e gerenciar documentos da unidade.
• Realizar lançamentos em sistemas e planilhas, apoiar fornecedores e demandas operacionais.

Skills

Excel intermediário

Boa comunicação

Organização

Confidencialidade

Education

Ensino superior cursando Administração ou RH

Tools

Sistemas de gestão

Job description

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar nas rotinas administrativas da unidade, prestando suporte aos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, contribuindo para a organização e atualização de informações, atendimento aos colaboradores, controle de documentos e administração de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Apoiar as demandas operacionais e administrativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos pela empresa.

Principais atividades

• Apoiar os processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores.

• Acompanhar os registros de ponto, identificar inconsistências e encaminhar os ajustes necessários.

• Organizar e conferir documentos relacionados a férias, afastamentos, admissões e rescisões.

• Apoiar a administração de benefícios e realizar o atendimento inicial aos colaboradores.

• Recepcionar candidatos durante os processos seletivos e direcioná-los aos gestores responsáveis pelas entrevistas.

• Apoiar ações de treinamento, desenvolvimento, comunicação interna e eventos corporativos.

• Atualizar cadastros, planilhas e controles relacionados à gestão de pessoas.

• Manter contato com o RH corporativo para acompanhamento de solicitações e pendências.

• Organizar, controlar e realizar a entrega de EPIs aos colaboradores, conforme especificações da área de Segurança do Trabalho.

• Organizar documentos, contratos, arquivos e controles administrativos da unidade.

• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas.

• Apoiar controles de fornecedores, solicitações internas e demandas operacionais.

• Acompanhar prazos e pendências administrativas, prestando suporte aos gestores e colaboradores da unidade.

Requisitos

• Ensino superior cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.

• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em Recursos Humanos ou Departamento Pessoal.

• Conhecimento em controle de ponto, documentação trabalhista e administração de benefícios.

• Conhecimento intermediário em Excel e familiaridade com sistemas de gestão.

• Boa comunicação, organização e capacidade de lidar com informações confidenciais.

Diferenciais

• Vivência em rotinas administrativas de RH e Departamento Pessoal.

• Experiência com entrega, registro e controle de EPIs, conforme a NR-6.

• Conhecimento em sistemas de gestão de RH.

• Experiência em empresas do segmento industrial.