Assistente Administrativo Financeiro

Top Limp Vix; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Vitória está buscando um Assistente Administrativo para apoiar processos de recursos humanos e controlar a rotina financeira. O candidato ideal deve ter experiência em assistência administrativa e ser proficiente em Microsoft Excel. Oferecemos um contrato CLT, com benefícios como assistência médica e vale-alimentação. O horário de trabalho é de segunda à sexta-feira, com pagamento adicional como 13º salário e férias.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-alimentação

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência em recursos humanos e processos de recrutamento e seleção.
• Habilidade em controlar contas a pagar e a receber.

Responsabilidades

• Apoiar processos de recrutamento e seleção, admissão e demissão.
• Controlar rotinas financeiras e preparações para contabilidade.
• Faturar notas fiscais e monitorar pagamentos.

Conhecimentos

Microsoft Excel

Assistência Administrativa

Descrição da oferta de emprego

(11 : 29, 22 / 02 / 2025) Fabia : ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

1. RECURSOS HUMANOS - APOIO AOS PROCESSOS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO, ADMISSÃO, ROTINAS DE RH, DEMISSÃO.

Avaliar se a ficha cadastral foi completamente preenchida, solicitar a assinatura na mesma e documentos necessários à admissão.

Arquivar documentação da contratação, por funcionário.

Cadastrar novo funcionário nos sistemas de ticket alimentação e vale transporte.

Providenciar pagamento de Ticket Refeição e Vale Transporte.

Fazer controle de ponto (atestados, faltas).

Calcular remuneração variável.

Desenvolver folha de pagamento e encaminhar para a contabilidade.

Fazer planejamento de férias dos funcionários.

Controlar os atestados admissionais, periódicos e demissionais dos funcionários.

Receber e arquivar atestados encaminhados pelos funcionários.

Recepcionar e solucionar queixas e sugestões dos funcionários.

Receber pedido de desligamento

Pedir aviso prévio a contabilidade e solicitar assinatura do colaborador, quando for o caso.

Encaminhar colaborador aos exames demissionais

Agendar com o colaborador para formalização da rescisão: entrega de uniforme, cartões de transporte e alimentação, celular se for o caso.

Solicitar baixa de funcionários demitidos nos sistemas de ticket alimentação e vale transporte.

2. CONTAS A PAGAR E A RECEBER

Preparar documentos relacionados aos pagamentos para a contabilidade: boletos, notas fiscais e comprovantes de pagamento.

Controlar a rotina financeira, verificando no sistema a regularidade dos pagamentos.

Faturar notas fiscais para os clientes no período da manhã para os produtos que serão entregues na parte da tarde, e no período da tarde dos produtos que serão entregues no dia seguinte.

Verificar diariamente as contas a receber.

Fazer a cobrança de contas vencidas.

Fazer o controle físico dos boletos emitidos pelos fornecedores.

Garantir que todos os pagamentos a serem realizados estão corretos, verificando o documento e o lançamento realizado no sistema.

Monitorar a rotina financeira, verificando no sistema a regularidade dos recebimentos.

Fazer conciliação dos bancos em operação e o caixa

Registrar os pagamentos de fornecedores, funcionários e impostos, salvando os comprovantes em local específico.

Identificar inconsistências e providenciar os ajustes necessários à conciliação.

Fazer programação semanal do fluxo de caixa.

Conferir semanalmente o fluxo de caixa.

Propor continuamente ações para otimizar a gestão financeira.

Implementar controles internos adequados.

Elaborar relatórios financeiros.

Tipo de vaga : Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento : R$ ,00 - R$ ,00 por mês

Benefícios :

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Horário de trabalho :

• De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional :

• 13o salário
• Adicional de férias

Experiência :

• Microsoft Excel (obrigatório)
• Assistência Administrativa (obrigatório)