Assistente de Diretoria

Laquila Peças; Campina Grande do Sul; Presencial; BRL 45 000 - 65 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de vida

Assistência odontológica

Estacionamento

Vale transporte

Assiduidade de R$ 450,00

Auxílio educação

Assistência médica

Premiação Anual

Resumo da oferta

Laquila Peças procura um Assistente Executivo para atuar junto à Diretoria em Campina Grande do Sul/PR. O contratado will gerenciar agendas, coordenar reuniões e apoiar eventos internos, mantendo comunicação eficiente entre diretoria e equipes.

A posição exige organização rigorosa, discrição, proatividade e habilidade de manter confidencialidade em informações sensíveis. Contrato CLT e jornada das 08:00 às 17:48 acompanham as atividades diárias.

Qualificações

• Formação em Administração, RH, gestão comercial ou secretariado.
• Excelência em organização e gerenciamento de tempo.
• Habilidade em comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de manter confidencialidade em assuntos corporativos.
• Pré-disposição, proatividade, dedicação e cordialidade.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens e demais atividades.
• Administrar conflitos de agenda, priorizando compromissos e realizando os alinhamentos necessários.
• Atuar como elo de comunicação entre a Diretoria, equipes internas.
• Receber, analisar e direcionar informações, documentos e demandas, garantindo organização, agilidade e confidencialidade.
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, providenciando salas, recursos e toda a estrutura necessária.
• Apoiar o planejamento e a organização de eventos corporativos, recepções.
• Realizar agendamentos diversos e prestar suporte às demandas administrativas da Diretoria.
• Encaminhar solicitações de pagamentos e documentos às áreas responsáveis, acompanhando o andamento quando necessário.
• Zelar pela organização dos ambientes utilizados pela Diretoria, contribuindo para uma rotina eficiente.
• Atuar com elevado nível de discrição, ética e confidencialidade no tratamento de informações.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Confidencialidade

Proatividade

Gestão de tempo

Formação académica

Administração/Secretariado

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Secretariado
Escolaridade: Graduação - Administração,Secretariado - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 08:00 as 17:48
Benefícios: Seguro de vida, Assistência odontológica, Estacionamento, Vale transporte, Assiduidade de R$ 450,00, Auxílio educação, Assistência médica, Premiação Anual

Responsabilidades Da Posição

• Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens e demais atividades.
• Administrar conflitos de agenda, priorizando compromissos e realizando os alinhamentos necessários.
• Atuar como elo de comunicação entre a Diretoria, equipes internas.
• Receber, analisar e direcionar informações, documentos e demandas, garantindo organização, agilidade e confidencialidade.
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, providenciando salas, recursos e toda a estrutura necessária.
• Apoiar o planejamento e a organização de eventos corporativos, recepções.
• Realizar agendamentos diversos e prestar suporte às demandas administrativas da Diretoria.
• Encaminhar solicitações de pagamentos e documentos às áreas responsáveis, acompanhando o andamento quando necessário.
• Zelar pela organização dos ambientes utilizados pela Diretoria, contribuindo para uma rotina eficiente.
• Atuar com elevado nível de discrição, ética e confidencialidade no tratamento de informações.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação em administração, recursos humanos, gestão comercial ou secretariado;
• Excelência em organização e gerenciamento de tempo;
• Habilidade em comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de manter confidencialidade em assuntos corporativos;
• É essencial que possua pré-disposição, proatividade, dedicação e cordialidade.