Assistente Administrativo de Projetos (Curitiba)

HEAD5 Engenharia; Curitiba; Hybrid; BRL 17,000 - 23,000; Full time

Job summary

A HEAD5 Engenharia está contratando um assistente administrativo para alinhamento de padrões, emissão de relatórios e suporte a projetos. O profissional fará controle de documentos, preparação de apresentações e manterá gestores informados sobre o andamento dos trabalhos.

É exigido ensino médio completo e experiência prévia na função, com pacote Office intermediário. A posição é de atuação presencial, com foco na organização de documentos e apoio aos setores.

Qualifications

• Experiência prévia na função.
• Pacote Office intermediário.
• Ensino médio completo.

Responsibilities

• Alinhar com gestores os padrões para acompanhamento e emissão de novos projetos, para garantir fluxo ágil e eficiente dos documentos e o controle das atividades.
• Emitir relatório semanal de atividades previstas x realizadas, por meio da análise de dados de desenvolvimento dos projetos; manter gestores informados.
• Elaborar relatório mensal de progresso dos projetos e acompanhar boletins de medição para previsão de faturamento.
• Elaborar apresentações, atas de reunião e formatar documentos conforme normas da empresa; garantir qualidade dos documentos.
• Emitir documentos de projeto no sistema próprio, observando etapas e carimbos, para envio correto ao cliente dentro do prazo.
• Controlar emissões de documentos, atualizando dados em planilhas e sistemas para manter histórico.
• Elaborar planilhas de controles internos e relatórios, lançando dados dos projetos sob acompanhamento.
• Prestar suporte administrativo aos setores clientes, como arquivos, registros e controles, para agilizar processos.
• Providenciar cópias e digitação/digitalização de documentos conforme solicitação do superior.

Skills

Experiência prévia na função

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office intermediário

Job description

ATRIBUIÇÕES:

• Alinhar com gestores os padrões para acompanhamento e emissão de novos projetos, para garantir um fluxo ágil e eficiente dos documentos e o controle eficaz das atividades em andamento;
• Emitir relatório semanal de atividades previstas x realizadas, através da análise dos dados referentes ao desenvolvimento dos projetos, assegurando informações atualizadas aos gestores envolvidos;
• Elaborar relatório mensal de progresso dos Projetos e acompanhar os boletins de medição, visando apoiar o processo de previsão faturamento;
• Elaborar apresentações, atas de reunião e formatar documentos, de acordo com normas específicas, garantindo o padrão de qualidade dos documentos da empresa;
• Realizar o processo de emissão de documentos de projeto em sistema próprio, observando as etapas de emissão e registros em carimbos dos mesmos, para que sejam enviados ao cliente corretamente e em tempo hábil;
• Controlar e acompanhar emissões de documentos, atualizando os dados em planilhas e sistemas a fim de manter/gerar histórico de documentos enviados ao cliente;
• Elaborar planilhas para controles internos de projetos e/ou relatórios, lançando dados pertinentes aos projetos que acompanha, permitindo acompanhamento fidedigno dos resultados;
• Atender os setores clientes prestando suporte administrativo, tais como: arquivos, registros, controles administrativos, a fim de garantir maior agilidade no andamento dos processos;
• Providenciar cópias e digitação/digitalização de documentos, de acordo com a solicitação do seu superior imediato, facilitando as atividades da área atendida.

REQUISITOS:

• Ensino médio completo;
• Experiência prévia na função;
• Pacote office intermediário.