ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Curitiba

Amigosdohc; Curitiba; On-site; BRL 27,900 - 39,060; Full time

Job summary

A Amigos do HC em Curitiba busca um profissional para executar rotinas administrativas, organizar arquivos e oferecer suporte ao atendimento de clientes e terceiros.

As responsabilidades incluem receber e encaminhar pacientes, controlar documentação e realizar agendamentos. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais e de comunicação para garantir um fluxo eficiente nas atividades diárias.

Responsibilities

• Executar rotinas e atividades da área.
• Organizar e controlar arquivos e documentos.
• Alimentar o sistema de gerenciamento.
• Dar suporte a área de captação.
• Contatar terceiros e clientes.
• Conferir e realizar agendamento de consultas e reuniões.
• Atender telefonemas e dar direcionamento necessário.
• Encaminhar pacientes para atendimento.
• Receber e enviar correspondências.
• Organizar e controlar arquivos, documentos e prontuários.
• Planejar o trabalho cotidiano.
• Entregar e protocolizar documentação para diversas instituições.
• Controlar acesso de pessoas.

Job description

O profissional executará as rotinas e atividades da área, na organização de arquivos e documentos, alimentação do sistema de gerenciamento, suporte a área de captação e atendimento a terceiros e clientes. Será responsável por realizar atividades de recepção, envolvendo: atendimentos, encaminhamentos, organização e controle de documentação e pessoas.

Responsabilidades

• Executar rotinas e atividades da área;
• Organizar e controlar arquivos e documentos;
• Alimentar o sistema de gerenciamento;
• Dar suporte a área de captação;
• Contatar terceiros e clientes (doadores, voluntários, prestador de serviço, etc.);
• Conferir e realizar agendamento de consultas e reuniões;
• Atender telefonemas e dar direcionamento necessário;
• Encaminhar pacientes para atendimento;
• Receber e enviar correspondências (físicas e eletrônicas);
• Organizar e controlar arquivos, documentos e prontuários;
• Planejar o trabalho cotidiano;
• Entregar e protocolizar documentação para diversas instituições;
• Controlar acesso de pessoas.