Assistente Administrativo

E; Rio de Janeiro; On-site; BRL 27,000 - 47,000; Full time

Job summary

E a E está recrutando um(a) assistente administrativo(a) para atuar no Rio de Janeiro, com foco em organização de documentos, suporte em agendas e compras de suprimentos.

O candidato ideal tem experiência em administração, domínio do Pacote Office e habilidade para trabalhar em equipe, com boa comunicação. A vaga é presencial e exige proatividade, atenção aos detalhes e boa pressão no dia a dia.

Qualifications

• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de Construção Civil.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente comunicação interpessoal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
• Ensino Médio completo (desejável superior cursando Administração ou áreas correlatas).

Responsibilities

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
• Controlar o fluxo de correspondências e materiais de escritório.
• Prestar suporte na gestão de agendas e compromissos.
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões.
• Realizar cotações e pedidos de compras de suprimentos.
• Manter atualizados cadastros de clientes e fornecedores.
• Apoiar na rotina financeira, como emissão de notas fiscais e controle de pagamentos.

Skills

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Comunicação

Education

Ensino Médio completo

Superior cursando Administração

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;

Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações;

Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails;

Controlar o fluxo de correspondências e materiais de escritório;

Prestar suporte na gestão de agendas e compromissos;

Auxiliar na organização de eventos e reuniões;

Realizar cotações e pedidos de compras de suprimentos;

Manter atualizados cadastros de clientes e fornecedores;

Apoiar na rotina financeira, como emissão de notas fiscais e controle de pagamentos.

Ensino Médio completo (desejável superior cursando em Administração ou áreas correlatas);

Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de Construção Civil;

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Excelente comunicação interpessoal e escrita;

Organização, proatividade e atenção aos detalhes;

Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.