Assistente Administrativo De Serviços

WORKCELL RH; Campinas; Presencial; BRL 28 000 - 44 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Cesta Básica

Vale Alimentação

Seguro de Vida

Participação nos Lucros (PLR)

Resumo da oferta

A WORKCELL RH busca profissional para atuar no suporte administrativo à equipe de projetos, com atendimento telefônico e presencial, e atualização de inventários, cronogramas e relatórios gerenciais.

Exige-se ensino superior em Administração, Gestão de Projetos ou áreas afins, com experiência em rotinas administrativas, controle de documentos e planilhas; domínio avançado do MS Office e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com foco em prazos, qualidade e autonomia.

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Projetos, Processos Gerenciais ou áreas afins.
• Experiência comprovada em rotinas administrativas, controle de documentos, cronogramas, inventários e planilhas de acompanhamento.
• Domínio avançado do Pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook), com habilidade para elaborar relatórios e automatizar tarefas básicas.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e presencial com foco em suporte administrativo à equipe de projetos.
• Atualizar e manter atualizados inventários, cronogramas físicos e digitais, planilhas de controle operacional e relatórios gerenciais.
• Controlar documentos técnicos, prazos contratuais, RATs, laudos técnicos e registros fotográficos relacionados a serviços.
• Emitir passagens aéreas, realizar reservas de veículos e coordenar logística de viagens corporativas.
• Gerenciar processos avulsos como PDV, liberação e controle de acessos físicos e digitais.
• Apoiar o acompanhamento de demandas administrativas e operacionais em projetos de engenharia, manutenção ou serviços técnicos.

Conhecimentos

Office Avançado

Relatórios

Automatizar Tarefas

Gestão de Demandas

Organização

Formação académica

Administração/Gestão de Projetos/Processos Gerenciais

Descrição da oferta de emprego

Realizar atendimento telefônico e presencial com foco em suporte administrativo à equipe de projetos. Atualizar e manter atualizados inventários, cronogramas físicos e digitais, planilhas de controle operacional e relatórios gerenciais. Controlar documentos técnicos, prazos contratuais, RATs, laudos técnicos e registros fotográficos relacionados a serviços. Emitir passagens aéreas, realizar reservas de veículos e coordenar logística de viagens corporativas. Gerenciar processos avulsos como PDV, liberação e controle de acessos físicos e digitais. Apoiar o acompanhamento de demandas administrativas e operacionais em projetos de engenharia, manutenção ou serviços técnicos.

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Projetos, Processos Gerenciais ou áreas afins.

Experiência comprovada em rotinas administrativas, controle de documentos, cronogramas, inventários e planilhas de acompanhamento.

Domínio avançado do Pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook), com habilidade para elaborar relatórios e automatizar tarefas básicas.

Capacidade comprovada de organização, priorização e gestão de múltiplas demandas simultâneas com atenção a prazos e qualidade.

Desejável experiência prévia em empresas de serviços, engenharia, manutenção industrial ou setores técnicos.

Disponibilidade para trabalhar em horário comercial e atuar com autonomia e proatividade.

Idiomas: Português.

Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios:

• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Cesta Básica
• Vale Alimentação
• Seguro de Vida
• Participação nos Lucros (PLR)