Assistente de Gestão de Projetos

Tecnova Energia; Porto Alegre; Vor Ort; BRL 50.000 - 84.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Tecnova Energia está buscando um Analista de Gestão de Projetos para apoiar a atualização de documentos, acompanhar aquisições, apoiar contratos de fornecimento e manter o fluxo de caixa do projeto. O profissional atuará como elo entre Gestores de Projeto, Suprimentos e equipes de Planejamento/Financeiro, assegurando conformidade e controle de custos.

O candidato deve estar cursando ensino superior em áreas correlatas e ter conhecimento intermediário em Office; experiência com Sienge/Pipefy é

Qualifikationen

• Ensino superior em andamento em Arquitetura e Urbanismo, Administração, Engenharia Civil, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em gestão de projetos.
• Conhecimento intermediário em pacote Office, com ênfase em Excel.
• Habilidade para elaboração de relatórios, planilhas e controles.
• Conhecimento em Sienge e Pipefy será considerado diferencial.

Aufgaben

• Atualizar documentos solicitados pelos Gestores de Projeto e Analistas de Gestão de Projeto, como relatórios, controle de caixa, apresentações, alvarás, termos e demais registros necessários.
• Interagir com o setor de Suprimentos para acompanhar e garantir as aquisições conforme o cronograma do projeto.
• Apoiar nas tratativas comerciais para contratos de fornecimento de mão de obra, atuando como elo entre Gestores de Projeto, Analistas de Gestão de Projeto e Suprimentos.
• Receber, registrar e acompanhar retornos da área de Suprimentos, monitorando prazos, entregas e as solicitações de compra.
• Controlar os custos relacionados a contratações, com base no orçamento da obra, e comunicar ao Gestor de Projeto qualquer risco de sobrecusto.
• Atuar como canal de comunicação entre os sites managers, almoxarifes e Suprimentos para garantir o recebimento adequado de materiais e apoiarDemandas operacionais e questões relacionadas a impostos.
• Apoiar na consolidação da documentação contratual mensal e das evidências para medição, conforme orientação do Gestor de Projeto e/ou do Analista de Gestão de Projeto, além de emitir relatórios e pareceres sobre custos incorridos e previstos.
• Apoiar na solicitação e gestão da documentação mensal dos subcontratados.
• Elaborar, atualizar e controlar a curva de receitas e despesas do projeto, com o suporte do Gestor de Projeto e/ou do Analista de Gestão de Projeto, interagindo com a área de Planejamento para assegurar um fluxo de caixa positivo.
• Interagir com as equipes internas (Suprimentos, Planejamento, Financeiro e Controladoria) para garantir o fluxo adequado de informações e contribuir com o controle de custos atuais e futuros.
• Trabalhar com o orçamento do projeto, incluindo aditivos e suas respectivas atualizações em documentos espelho, como contratos no Sienge, planilhas de medição, eventogramas, entre outros.
• Realizar o lançamento de medições e notas fiscais dos fornecedores e clientes.

Kenntnisse

Gestão de projetos

Excel avançado

Relatórios e controles

Comunicação

Sienge

Pipefy

Ausbildung

Superior em andamento

Jobbeschreibung

Responsabilidades:

• Atualizar documentos solicitados pelos Gestores de Projeto e os Analistas de Gestão de Projeto, como relatórios, controle de caixa, apresentações, alvarás, termos e demais registros necessários;
• Interagir com o setor de Suprimentos para acompanhar e garantir as aquisições conforme o cronograma do projeto;
• Apoiar nas tratativas comerciais para contratos de fornecimento de mão de obra, atuando como elo entre os Gestores de Projeto, Analistas de Gestão de Projeto e a área de Suprimentos;
• Receber, registrar e acompanhar os retornos da área de Suprimentos, monitorando prazos, entregas e o andamento das solicitações de compra;
• Controlar os custos relacionados a contratações, com base no orçamento da obra, e comunicar ao Gestor de Projeto qualquer risco de sobrecusto;
• Atuar como canal de comunicação entre os sites managers, almoxarifes e Suprimentos para garantir o recebimento adequado de materiais e apoiar demandas operacionais e questões relacionadas a impostos;
• Apoiar na consolidação da documentação contratual mensal e das evidências para medição, conforme orientação do Gestor de Projeto e/ou do Analista de Gestão de Projeto, além de emitir relatórios e pareceres sobre custos incorridos e previstos;
• Apoiar na solicitação e gestão da documentação mensal dos subcontratados;
• Elaborar, atualizar e controlar a curva de receitas e despesas do projeto, com o suporte do Gestor de Projeto e/ou do Analista de Gestão de Projeto, interagindo com a área de Planejamento para assegurar um fluxo de caixa positivo;
• Interagir com as equipes internas (Suprimentos, Planejamento, Financeiro e Controladoria) para garantir o fluxo adequado de informações e contribuir com o controle de custos atuais e futuros;
• Trabalhar com o orçamento do projeto, incluindo aditivos e suas respectivas atualizações em documentos espelho, como contratos no Sienge, planilhas de medição, eventogramas, entre outros;
• Realizar o lançamento de medições e notas fiscais dos fornecedores e clientes.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento em Arquitetura e Urbanismo, Administração, Engenharia Civil, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em gestão de projetos;
• Conhecimento intermediário em pacote Office, com ênfase em Excel;
• Habilidade para elaboração de relatórios, planilhas e controles;
• Conhecimento em Sienge e Pipefy será considerado diferencial.