Assistente Administrativo de Projetos (Belo Horizonte)

HEAD5 Engenharia; Belo Horizonte; Hybrid; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

HEAD5 Engenharia em Belo Horizonte está buscando um profissional para suporte administrativo em projetos. Você alinhará padrões com gestores, emitirá relatórios semanais e mensais, elaborará apresentações e atas, além de emitir documentos de projeto no sistema interno e manterá o histórico de envios ao cliente.

Requisitos: ensino médio completo, experiência na função e Pacote Office intermediário. O desempenho envolve atendimento administrativo aos setores, digitalização de documentos e suporte

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia na função.
• Pacote Office intermediário.

Responsibilities

• Alinhar com gestores os padrões para acompanhamento e emissão de novos projetos, para garantir fluxo ágil e eficiente dos documentos e o controle das atividades.
• Emitir relatório semanal de atividades previstas x realizadas, através da análise dos dados de desenvolvimento dos projetos.
• Elaborar relatório mensal de progresso dos Projetos e acompanhar boletins de medição, visando apoiar a previsão de faturamento.
• Elaborar apresentações, atas de reunião e formatar documentos, garantindo o padrão de qualidade dos documentos da empresa.
• Realizar o processo de emissão de documentos de projeto em sistema próprio, observando as etapas de emissão e registros para envio ao cliente.
• Controlar e acompanhar emissões de documentos, atualizando dados em planilhas e sistemas para manter histórico de documentos enviados ao cliente.
• Elaborar planilhas para controles internos de projetos e/ou relatórios, lançando dados pertinentes aos projetos.
• Atender setores clientes prestando suporte administrativo, como arquivos, registros e controles administrativos, para maior agilidade nos processos.
• Providenciar cópias e digitação/digitalização de documentos conforme solicitação do superior imediato.

Skills

Pacote Office intermediário

Education

Ensino médio completo

Job description

ATRIBUIÇÕES:

• Alinhar com gestores os padrões para acompanhamento e emissão de novos projetos, para garantir um fluxo ágil e eficiente dos documentos e o controle eficaz das atividades em andamento;
• Emitir relatório semanal de atividades previstas x realizadas, através da análise dos dados referentes ao desenvolvimento dos projetos, assegurando informações atualizadas aos gestores envolvidos;
• Elaborar relatório mensal de progresso dos Projetos e acompanhar os boletins de medição, visando apoiar o processo de previsão faturamento;
• Elaborar apresentações, atas de reunião e formatar documentos, de acordo com normas específicas, garantindo o padrão de qualidade dos documentos da empresa;
• Realizar o processo de emissão de documentos de projeto em sistema próprio, observando as etapas de emissão e registros em carimbos dos mesmos, para que sejam enviados ao cliente corretamente e em tempo hábil;
• Controlar e acompanhar emissões de documentos, atualizando os dados em planilhas e sistemas a fim de manter/gerar histórico de documentos enviados ao cliente;
• Elaborar planilhas para controles internos de projetos e/ou relatórios, lançando dados pertinentes aos projetos que acompanha, permitindo acompanhamento fidedigno dos resultados;
• Atender os setores clientes prestando suporte administrativo, tais como: arquivos, registros, controles administrativos, a fim de garantir maior agilidade no andamento dos processos;
• Providenciar cópias e digitação/digitalização de documentos, de acordo com a solicitação do seu superior imediato, facilitando as atividades da área atendida.

REQUISITOS:

• Ensino médio completo;
• Experiência prévia na função;
• Pacote office intermediário.