Assistente Administrativo | Curitiba - PR

Euphoria Formaturas; Curitiba; Híbrido; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Euphoria Formaturas busca um(a) profissional para atuar no suporte às rotinas administrativas. Você ficará responsável por apoiar a gestão de documentos, organização de dados, atendimento a públicos internos e externos e controle de agendas, contribuindo para a organização, agilidade e eficiência do dia a dia da empresa.

Entre as atividades, receber, conferir e arquivar documentos; criar planilhas; fazer cotações; atender freelancers, fornecedores e clientes; apoiar o financeiro, levantar

Responsabilidades

• Receber, conferir, organizar, digitalizar, lançar no sistema e arquivar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes
• Criar e atualizar planilhas e documentos no computador e no Drive, elaborando relatórios simples
• Realizar cotações de produtos e serviços
• Atender freelancers, fornecedores e clientes (ligações, Whatsapp e e-mails)
• Apoiar o financeiro no lançamento de contas no sistema
• Apoiar no levantamento e elaboração de escalas
• Apoiar a operação na gestão de materiais de escritório e de limpeza e na captação de informações dos eventos junto às assessorias
• Agendar compromissos, marcar reuniões, redigir atas e gerenciar o calendário dos gestores e da equipe

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte às rotinas administrativa. A pessoa será responsável por apoiar atividades relacionadas à gestão de documentos, organização de dados, atendimento a públicos internos e externos e controle de agendas, contribuindo para a organização, a agilidade e a eficiência do dia a dia da empresa.

O que você vai fazer?

• Receber, conferir, organizar, digitalizar, lançar no sistema e arquivar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes;
• Criar e atualizar planilhas e documentos no computador e no Drive, elaborando relatórios simples;
• Realizar cotações de produtos e serviços;
• Atender freelancers, fornecedores e clientes (ligações, Whatsapp e e-mails);
• Apoiar o financeiro no lançamento de contas no sistema;
• Apoiar no levantamento e elaboração de escalas;
• Apoiar a operação na gestão de materiais de escritório e de limpeza e na captação de informações dos eventos junto às assessorias;
• Agendar compromissos, marcar reuniões, redigir atas e gerenciar o calendário dos gestores e da equipe.