Assistente Administrativo | Curitiba - PR

Grupo Euphoria; Brasil; Presencial; BRL 26 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Euphoria está buscando um(a) profissional para atuar no suporte às rotinas administrativas. O foco é apoiar a gestão de documentos, organização de dados, atendimento a públicos internos e externos e controle de agendas, contribuindo para a organização, agilidade e eficiência do dia a dia da empresa.

As atividades incluem arquivamento de documentos, criação de planilhas, cotações, atendimento a fornecedores e clientes, apoio ao financeiro e à gestão de escalas e eventos, com redação de atas

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e apoio a gestão.
• Conhecimento básico de organização de documentos e dados.
• Capacidade de atendimento a públicos internos e externos.

Responsabilidades

• Receber, conferir, organizar, digitalizar, lançar no sistema e arquivar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes.
• Criar e atualizar planilhas e documentos, gerando relatórios simples.
• Realizar cotações de produtos e serviços.
• Atender freelancers, fornecedores e clientes (telefone, WhatsApp e e-mail).
• Apoiar financeiro no lançamento de contas no sistema.
• Apoiar no levantamento e elaboração de escalas.
• Gerenciar materiais de escritório e de limpeza e captar informações de eventos.
• Agendar compromissos, marcar reuniões, redigir atas e gerenciar calendários.

Conhecimentos

Organização de dados

Atendimento ao público

Gestão de agendas

Gestão de documentos

Comunicação

Ferramentas

Google Drive

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte às rotinas administrativa. A pessoa será responsável por apoiar atividades relacionadas à gestão de documentos, organização de dados, atendimento a públicos internos e externos e controle de agendas, contribuindo para a organização, a agilidade e a eficiência do dia a dia da empresa.
O que você vai fazer?

• Receber, conferir, organizar, digitalizar, lançar no sistema e arquivar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes;
• Criar e atualizar planilhas e documentos no computador e no Drive, elaborando relatórios simples;
• Realizar cotações de produtos e serviços;
• Atender freelancers, fornecedores e clientes (ligações, Whatsapp e e-mails);
• Apoiar o financeiro no lançamento de contas no sistema;
• Apoiar no levantamento e elaboração de escalas;
• Apoiar a operação na gestão de materiais de escritório e de limpeza e na captação de informações dos eventos junto às assessorias;
• Agendar compromissos, marcar reuniões, redigir atas e gerenciar o calendário dos gestores e da equipe.