ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS - SAO

Grupo Plaenge; São Paulo; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Plaenge busca um(a) profissional para executar atividades administrativas, com foco em controles, registros e tratativas de documentos e fornecedores, assegurando o andamento adequado dos processos operacionais.

Você irá criar requisições e ordens de compra no sistema, lançar notas fiscais, cotar materiais e fornecedores, atender chamados, atualizar planilhas e fornecer suporte à equipe, contribuindo para a eficiência das operações.

Qualificações

• Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel.
• Diferencial ter atuado no segmento da Construção Civil.

Responsabilidades

• Criar requisições e ordens de compra no sistema, visando atender às necessidades de materiais, serviços e logística da área, em conformidade com os processos internos.
• Lançar notas fiscais de materiais e serviços no sistema, realizando a conferência de dados e documentos, a fim de garantir o correto registro e controle financeiro.
• Realizar cotações de materiais e fornecedores, quando solicitado, buscando as melhores condições de custo, prazo e qualidade para apoiar as operações da área.
• Atender chamados da área, realizar o alinhamento e atualização de planilhas de controle, bem como acompanhar e organizar a agenda de manutenções de fornecedores, contribuindo para o cumprimento dos prazos e a eficiência das operações.
• Prestar suporte administrativo aos membros da equipe, contribuindo para a organização, o andamento e o cumprimento das atividades operacionais.
• Executar outras atividades correlatas ao cargo e/ou solicitadas pelo superior imediato.

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Responsável por executar atividades administrativas, realizando controles, registros e tratativas de documentos e fornecedores, garantindo o adequado andamento dos processos operacionais e o suporte às demandas da área.

• Responsável por executar atividades administrativas, realizando controles, registros e tratativas de documentos e fornecedores, garantindo o adequado andamento dos processos operacionais e o suporte às demandas da área.

Responsabilidades e atribuições

• Criar requisições e ordens de compra no sistema, visando atender às necessidades de materiais, serviços e logística da área, em conformidade com os processos internos.
• Lançar notas fiscais de materiais e serviços no sistema, realizando a conferência de dados e documentos, a fim de garantir o correto registro e controle financeiro.
• Realizar cotações de materiais e fornecedores, quando solicitado, buscando as melhores condições de custo, prazo e qualidade para apoiar as operações da área.
• Atender chamados da área, realizar o alinhamento e atualização de planilhas de controle, bem como acompanhar e organizar a agenda de manutenções de fornecedores, contribuindo para o cumprimento dos prazos e a eficiência das operações.
• Prestar suporte administrativo aos membros da equipe, contribuindo para a organização, o andamento e o cumprimento das atividades operacionais.
• Executar outras atividades correlatas ao cargo e/ou solicitadas pelo superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel;
• Diferencial ter atuado no segmento da Construção Civil.