ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- ENGENHARIA

Rede VOA; Jundiaí; Presencial; BRL 33 000 - 56 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Rede VOA está com vaga para atuar como assistente administrativo na área de suporte às atividades de manutenção e obras. O profissional manterá organização de documentos, planilhas e controles internos, apoiando a equipe com atendimento de demandas administrativas diárias.

É esperado desempenho em registros, gestão de informações e conformidade com prazos, com atuação em ambiente de escritório. Oferecemos oportunidade de crescimento e integração à equipe de operações.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo, organizando processos internos e controle de informações.
• Executar atividades de apoio à manutenção e obras, com registros de processos.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e documentos administrativos.
• Apoiar compras: solicitações, pedidos e entregas.
• Auxiliar na preparação de documentos técnicos e administrativos.
• Realizar lançamentos/atualizações em sistemas e controles internos.
• Acompanhar prazos e status de demandas junto a fornecedores e áreas internas.
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo rastreabilidade.
• Apoiar padronização e melhoria dos controles administrativos.
• Dar suporte às rotinas administrativas conforme orientação da liderança.

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às atividades da área, contribuindo para a organização de processos internos, controle de informações, elaboração de documentos e acompanhamento de demandas operacionais, assegurar cumprimento dos prazos e a confiabilidade dos registros.
• Executar atividades administrativas de apoio à área de manutenção e obras, realizando controles, registros e acompanhamentos de processos internos.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e documentos administrativos relacionados às demandas da área.
• Apoiar na organização e controle de solicitações de compras, pedidos e acompanhamento de entregas.
• Auxiliar na preparação de documentos técnicos e administrativos, incluindo escopos e memoriais descritivos.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e controles internos.
• Acompanhar prazos e status de demandas administrativas junto a fornecedores e áreas internas.
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a rastreabilidade das informações.
• Apoiar a equipe na padronização e melhoria dos controles administrativos da área.
• Dar suporte às rotinas administrativas correlatas conforme orientação da liderança.