Administrativo de Obras

Amoreira Construtora; Vera; Presencial; BRL 40 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Amoreira Construtora busca profissional para atuar na área administrativa da obra, com atuação presencial. A função envolve apoiar rotinas administrativas, controle de documentação, notas fiscais e gastos, além de apoiar compras, contratos e serviços.

É essencial possuir formação em Administração/Ciência Contábil/Engenharia de Produção, experiência em obras, Excel intermediário e CNH categoria B. Desejável conhecimento em ERP TOTVS e Power BI.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em obras ou construção civil.
• Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office.
• Conhecimento em controles administrativos, financeiros e documentação.
• Boa comunicação, organização, proatividade e capacidade analítica.
• Disponibilidade para atuação presencial na obra.
• CNH categoria B.

Responsabilidades

• Apoiar a administração da obra, garantindo a execução das rotinas administrativas.
• Controlar documentação da obra, contratos, medições, relatórios e arquivos.
• Acompanhar o lançamento e controle de notas fiscais, despesas e centros de custo.
• Apoiar os processos de compras, solicitações de materiais e contratação de serviços.
• Controlar o consumo de materiais, combustível, equipamentos e demais recursos da obra.
• Elaborar e acompanhar indicadores de desempenho administrativos e financeiros.
• Realizar controles de ponto, horas trabalhadas, alojamentos e apoio às rotinas de Departamento Pessoal.
• Prestar suporte aos gestores da obra na elaboração de relatórios gerenciais e controles operacionais.
• Acompanhar cronogramas administrativos e apoiar auditorias internas e externas.
• Realizar interface entre a obra e as áreas de RH, Financeiro, Suprimentos, Contabilidade e SESMT.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e das políticas da empresa.
• Apoiar a gestão de contratos, fornecedores e prestadores de serviços.

Formação académica

Administração

Ciências Contábeis

Engenharia de Produção

Ferramentas

Excel

Pacote Office

TOTVS ERP

Power BI

Descrição da oferta de emprego

• Apoiar a administração da obra, garantindo a execução das rotinas administrativas.


• Controlar documentação da obra, contratos, medições, relatórios e arquivos.


• Acompanhar o lançamento e controle de notas fiscais, despesas e centros de custo.


• Apoiar os processos de compras, solicitações de materiais e contratação de serviços.


• Controlar o consumo de materiais, combustível, equipamentos e demais recursos da obra.


• Elaborar e acompanhar indicadores de desempenho administrativos e financeiros.


• Realizar controles de ponto, horas trabalhadas, alojamentos e apoio às rotinas de Departamento Pessoal.


• Prestar suporte aos gestores da obra na elaboração de relatórios gerenciais e controles operacionais.


• Acompanhar cronogramas administrativos e apoiar auditorias internas e externas.


• Realizar interface entre a obra e as áreas de RH, Financeiro, Suprimentos, Contabilidade e SESMT.


• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e das políticas da empresa.


• Apoiar a gestão de contratos, fornecedores e prestadores de serviços.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.


• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em obras ou construção civil.


• Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office.


• Conhecimento em controles administrativos, financeiros e documentação.


• Boa comunicação, organização, proatividade e capacidade analítica.


• Disponibilidade para atuação presencial na obra.


• CNH categoria B.

Requisitos desejáveis

• Experiência no segmento da construção civil.


• Conhecimento em ERP (TOTVS será considerado um diferencial).


• Conhecimento em controle de custos, orçamento e centros de custo.


• Experiência com medições de contratos e gestão documental.


• Conhecimento em Power BI ou ferramentas de análise de dados.


• Noções de Departamento Pessoal e legislação trabalhista.


• Pós-graduação em Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.