Assistente Administrativo de Obras

ERA TECNICA ENGENHARIA; Rio Claro; Presencial; BRL 36 000 - 54 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A ERA TECNICA ENGENHARIA busca um profissional para coordenar e executar rotinas administrativas do canteiro de obras, gerenciar documentos, contratos, notas fiscais e demais registros da obra, e prestar suporte aos colaboradores.

O(a) candidato(a) trabalhará com controle de ponto, férias e benefícios, atualização de planilhas, recebimento de materiais, apoio à gestão de cronogramas e atividades administrativas, além de assegurar a organização do escritório e do canteiro.

Responsabilidades

• Coordenar e executar rotinas administrativas do canteiro de obras
• Gerenciar, organizar e arquivar documentos, contratos, notas fiscais, relatórios e demais registros da obra
• Realizar ajustes e tratativas relacionadas ao controle de ponto eletrônico dos colaboradores
• Acompanhar e administrar os processos de férias e benefícios corporativos
• Prestar atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e auxiliando nas demandas internas
• Apoiar a gestão e o acompanhamento dos cronogramas e atividades administrativas da obra
• Auxiliar na solicitação, cotação e aquisição de materiais, insumos e demais itens necessários para o funcionamento da obra
• Realizar o controle de entrada e saída de materiais, equipamentos e ferramentas
• Controlar as chaves e o acesso aos locais destinados ao armazenamento de materiais
• Apoiar o controle de estoque e realizar levantamentos das necessidades de materiais
• Responsabilizar-se pela cotação e aquisição de café da manhã e outros itens de apoio para as equipes
• Fiscalizar e acompanhar a organização, limpeza e conservação do escritório e do canteiro de obras
• Supervisionar a organização dos espaços administrativos e zelar pelo patrimônio e materiais sob sua responsabilidade
• Receber e conferir materiais, documentos e entregas de fornecedores
• Colaborar com as equipes técnicas, fornecendo suporte nas demandas administrativas e operacionais
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços quando necessário
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos
• Executar demais atividades administrativas necessárias ao bom andamento e funcionamento da obra

Descrição da oferta de emprego

• Coordenar e executar as rotinas administrativas do canteiro de obras;
• Gerenciar, organizar e arquivar documentos, contratos, notas fiscais, relatórios e demais registros da obra;
• Realizar ajustes e tratativas relacionadas ao controle de ponto eletrônico dos colaboradores;
• Acompanhar e administrar os processos de férias e benefícios corporativos;
• Prestar atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e auxiliando nas demandas internas;
• Apoiar a gestão e o acompanhamento dos cronogramas e atividades administrativas da obra;
• Auxiliar na solicitação, cotação e aquisição de materiais, insumos e demais itens necessários para o funcionamento da obra;
• Realizar o controle de entrada e saída de materiais, equipamentos e ferramentas;
• Controlar as chaves e o acesso aos locais destinados ao armazenamento de materiais;
• Apoiar o controle de estoque e realizar levantamentos das necessidades de materiais;
• Responsabilizar-se pela cotação e aquisição de café da manhã e outros itens de apoio para as equipes;
• Fiscalizar e acompanhar a organização, limpeza e conservação do escritório e do canteiro de obras;
• Supervisionar a organização dos espaços administrativos e zelar pelo patrimônio e materiais sob sua responsabilidade;
• Receber e conferir materiais, documentos e entregas de fornecedores;
• Colaborar com as equipes técnicas, fornecendo suporte nas demandas administrativas e operacionais;
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços quando necessário;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos;
• Executar demais atividades administrativas necessárias ao bom andamento e funcionamento da obra.