Assistente Administrativo - Obras

GSP Loteamentos; Boituva; On-site; BRL 167,000 - 234,000; Full time

Job summary

GSP Loteamentos procura um profissional para atuar como assistência administrativa-técnica em obras de infraestrutura/edificações. Você ficará responsável pela leitura e conferência de medições, controle de contratos e documentação fiscal, bem como apoio aos cronogramas e relatórios do projeto.

O candidato deve ter ensino médio ou técnico e experiência na função, com domínio básico de Excel e pacote Office, para organização de diários de obras, notas fiscais e compras.

Qualifications

• Medições de obras: leitura, conferência e apoio à consolidação.
• Contratos e aditivos: controle, prazos e versões.
• Notas fiscais, pedidos de compra e contratos.
• Diário de obras / RDO: apoio, organização e conferência.
• Familiaridade com cronogramas físico-financeiros.

Responsibilities

• Rotina administrativa-técnica da obra: Controle e organização.
• Organização de contratos, aditivos, ordens de serviço, ARTs e projetos vigentes (controle de versões).
• Apoio à gestão documental da obra e ao faturamento/pagamentos.
• Interface com financeiro para notas fiscais, prazos, aprovações e suprimentos.
• Apoio em solicitações de compra, cotações e acompanhamento de pedidos.
• Suporte ao engenheiro e organização de informações para relatórios.
• Atualização de cronogramas e controles internos, registro de pendências técnicas e administrativas.

Skills

Medições de obras

Contratos e aditivos

Notas fiscais

Cronogramas físico-financeiros

Diário de obras / RDO

Pacote Office / Excel

Education

Ensino médio ou Técnico

Tools

Excel

Job description

Atividades:

• Rotina administrativa-técnica da obra:Controle e organização
• Organização de: Contratos, Aditivos, Ordens de serviço, ARTs, Projetos vigentes (controle de versões), Apoio à gestão documental da obra.
• Controle de Medições e financeiro: Apoiar a conferência de medições (quantidades, serviços, períodos).
• Organizar documentação para: Faturamento, Pagamentos, Liberação financeira.
• Interface com financeiro para: Notas fiscais, Prazos, Aprovações,Suprimentos e contratos
• Apoio em: Solicitações de compra, Cotações, Acompanhamento de pedidos, Controle de contratos ativos e seus prazos.
• Apoio em: Suporte direto ao engenheiro, Organização de informações para relatórios, apoio na atualização de cronogramas e controles internos, registro e controle de pendências técnicas e administrativas.

Requisitos:

• Ensino médio ou Tecnico (o mais importante é já ter atuado e ter conhecimento na função e no segmento)
• Vivência em obras de infraestrutura ou edificações como Administrativo de obras ou Assistente técnico de obras;
• Auxiliar de engenharia com foco administrativo.
• Medições de obras (leitura, conferência e apoio à consolidação);
• Contratos e aditivos (controle, prazos, versões);
• Notas fiscais, pedidos de compra e contratos;
• Diário de obras / RDO (apoio, organização, conferência).
• Familiaridade com cronogramas físico-financeiros.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel);

Horários:

Horário segunda a quinta das 7 as 17hrs e sextas das 7 as 16hrs