Assistente Administrativo - Contratos

Grupo André Guimarães; Salvador; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Grupo André Guimarães, atuante no setor de construção, busca profissional para apoiar a elaboração, conferência, organização e arquivamento de contratos e documentos correlatos.

As atividades incluem cadastro e atualização de informações de clientes nos sistemas corporativos, acompanhamento de prazos e pendências, além de atendimento aos clientes com informações sobre contratos.

Qualifications

• Ensino superior completo ou cursando em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas de contratos, preferencialmente na construção civil.
• Conhecimento básico desejável em TOTVS; domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Responsibilities

• Apoiar a elaboração, conferência, organização e arquivamento de contratos, aditivos e demais documentos.
• Realizar o cadastro e atualização de informações de clientes e contratos nos sistemas corporativos.
• Acompanhar prazos, vencimentos e pendências relacionadas aos contratos, sinalizando as áreas responsáveis.
• Atender clientes dos empreendimentos, prestando orientações e esclarecimentos sobre contratos e documentos.

Skills

Proatividade

Boa comunicação interpessoal

Organização

Atenção aos detalhes

Education

Ensino superior completo ou cursando Ciências Contábeis / Administração

Tools

TOTVS

Pacote Office (Excel)

Excel

Job description

• APOIAR A ELABORAÇÃO, CONFERÊNCIA, ORGANIZAÇÃO E ARQUIVAMENTO DE CONTRATOS, ADITIVOS, DISTRATOS E DEMAIS DOCUMENTOS RELACIONADOS AS NEGOCIAÇÕES DOS EMPREENDIMENTOS;
• REALIZAR O CADASTRO E A ATUALIZAÇÃO DE INFORMAÇÕES DE CLIENTES E CONTRATOS NOS SISTEMAS CORPORATIVOS;
• ACOMPANHAR PRAZOS, VENCIMENTOS E PENDÊNCIAS RELACIONADAS AOS CONTRATOS, SINALIZANDO AS ÁREAS RESPONSÁVEIS SEMPRE QUE NECESSÁRIO;
• REALIZAR ATENDIMENTO AOS CLIENTES DOS EMPREENDIMENTOS, PRESTANDO ORIENTAÇÕES E ESCLARECIMENTOS RELACIONADOS A CONTRATOS, DOCUMENTOS, Ensino superior completo ou cursando em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas de contratos, preferencialmente no segmento de construção civil.
• Conhecimento básico desejável em TOTVS.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e boa comunicação interpessoal.
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.