Auxiliar de Contratos Jr

HProjekt; São Paulo; On-site; BRL 45,000 - 76,000; Full time

Job summary

A HProjekt busca um Auxiliar de Contratos Jr. para apoiar a operação comercial nos processos de contratos e concorrências, assegurando a fluidez dos pedidos e a integridade das informações comerciais.

O candidato ideal possui ensino superior em Administração, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas, experiência em rotinas comerciais ou backoffice, e domínio intermediário de Excel. Conhecimento em SAP Ariba, Nimbi ou Mercado Eletrônico é diferencial, com disponibilidade para atuar

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas comerciais, contratos ou backoffice de vendas (diferencial atuar em distribuidoras MRO, rolamentos ou indústrias).
• Conhecimento intermediário em Excel (filtros, bases de dados e fórmulas básicas).
• Facilidade no uso de sistemas e portais eletrônicos.”

Responsibilities

• Apoiar a gestão e o controle de contratos comerciais ativos (BIDs).
• Atualizar e organizar planilhas de controle de contratos, pedidos e vigências.
• Realizar input e acompanhamento de cotações em portais de clientes (ex.: SAP Ariba, Nimbi, Mercado Eletrônico, entre outros).
• Conferir pedidos recebidos via contrato, validando preços, prazos e condições comerciais.
• Apoiar o time comercial no acompanhamento de demandas relacionadas a contratos.
• Prestar suporte ao cliente em dúvidas operacionais sobre pedidos e contratos.
• Garantir a organização documental e a rastreabilidade das informações comerciais.

Skills

Organização

Análise

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Education

Superior completo ou em andamento em Administração / Gestão Comercial / Logística

Tools

SAP Ariba

Nimbi

Mercado Eletrônico

Excel

Job description

Sobre o trabalho Auxiliar de Contratos Jr

Buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e com forte atenção aos detalhes para atuar como Auxiliar de Contratos (BID) , apoiando a operação comercial nos processos de contratos e concorrências.

Esta posição é essencial para garantir a fluidez dos pedidos originados de contratos, bem como a integridade das informações comerciais, contribuindo diretamente para a qualidade do atendimento ao cliente e para o faturamento da empresa.

Principais Responsabilidades

• Apoiar a gestão e o controle de contratos comerciais ativos (BIDs);
• Atualizar e organizar planilhas de controle de contratos, pedidos e vigências;
• Realizar input e acompanhamento de cotações em portais de clientes (ex.: SAP Ariba, Nimbi, Mercado Eletrônico, entre outros);
• Conferir pedidos recebidos via contrato, validando preços, prazos e condições comerciais;
• Apoiar o time comercial no acompanhamento de demandas relacionadas a contratos;
• Prestar suporte ao cliente em dúvidas operacionais sobre pedidos e contratos;
• Garantir a organização documental e a rastreabilidade das informações comerciais.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas comerciais, contratos ou backoffice de vendas (diferencial forte: atuação em distribuidoras MRO, rolamentos ou indústrias);
• Conhecimento intermediário em Excel (uso de filtros, organização de bases de dados e fórmulas básicas);
• Facilidade no uso de sistemas e portais eletrônicos;
• Perfil organizado, com atenção aos detalhes e boa gestão de prazos;
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

Observação

• Para candidatos(as) com ensino superior em andamento, é necessária comprovação de matrícula ativa.