AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS

Automatic Ind e Com de Equip Eletricos; Luzerna; On-site; BRL 21,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Automatic Ind e Com de Equip Eletricos busca Auxiliar Administrativo de Contratos para apoiar a elaboração, conferência e atualização de contratos, mantendo documentos organizados e seguindo os procedimentos internos. Você irá registrar informações em sistemas, gerenciar prazos de vigência e renovação, além de apoiar áreas internas, fornecedores e clientes.

Requisitos: ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou Engenharia Elétrica ou áreas correlatas, além de boa comunicação e

Qualifications

• Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou Engenharia (Elétrica ou áreas correlatas).
• Experiência em atividades administrativas, preferencialmente com contratos ou gestão documental.
• Conhecimento básico de ferramentas do Pacote Microsoft Office.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Capacidade de acompanhar prazos e lidar com diferentes demandas.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações.

Responsibilities

• Apoiar a elaboração, conferência, atualização e organização de contratos e documentos relacionados.
• Controlar prazos de vigência, renovação, reajuste e encerramento de contratos.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
• Registrar informações contratuais em sistemas, planilhas e controles internos.
• Solicitar e acompanhar documentos e assinaturas junto às áreas internas, fornecedores e clientes.
• Auxiliar no acompanhamento de solicitações, pendências e fluxo de aprovação de contratos.
• Prestar suporte administrativo às áreas envolvidas na gestão contratual.
• Preservar a confidencialidade das informações e seguir procedimentos internos.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Gestão de prazos

Education

Superior em Administração

Superior em Ciências Contábeis

Superior em Engenharia Elétrica

Tools

Microsoft Office

Job description

Auxiliar Administrativo de Contratos

Descrição da vaga

Responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas à elaboração, organização, acompanhamento e controle de contratos, contribuindo para que documentos e prazos sejam mantidos em ordem e os processos ocorram conforme os procedimentos da empresa.

Responsabilidades

• Apoiar a elaboração, conferência, atualização e organização de contratos e documentos relacionados.
• Controlar prazos de vigência, renovação, reajuste e encerramento de contratos.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
• Registrar informações contratuais em sistemas, planilhas e controles internos.
• Solicitar e acompanhar documentos e assinaturas junto às áreas internas, fornecedores e clientes.
• Auxiliar no acompanhamento de solicitações, pendências e fluxo de aprovação de contratos.
• Prestar suporte administrativo às áreas envolvidas na gestão contratual.
• Preservar a confidencialidade das informações e seguir procedimentos internos.

Requisitos

• Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis ou Engenharia (Elétrica ou áreas correlatas);
• Experiência em atividades administrativas, preferencialmente com contratos ou gestão documental.
• Conhecimento básico de ferramentas do pacote Microsoft Office ou equivalentes.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Capacidade de acompanhar prazos e lidar com diferentes demandas.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações.