ASSISTENTE DE CONTRATOS IMOBILIÁRIOS

Grupo Patrimar; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Patrimar está recrutando para atuar como auxiliar administrativo em Belo Horizonte. O profissional realizará a triagem de documentação de clientes, conferência de contratos e aditivos, além de controlar arquivos e cadastros no sistema.

É desejável estar cursando ensino superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou Direito, com conhecimentos em Excel e ERP.

Qualificações

• Ensino superior em curso nas áreas mencionadas.
• Conhecimentos em Excel.
• Conhecimentos de ERP.
• Rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Triar a documentação fornecida pelos clientes e solicitar documentos à área comercial.
• Conferir informações nos contratos, verificar conformidade, assinaturas e condições de pagamento.
• Conferir termos aditivos, novos contratos de compra e venda e confissão de dívidas; compartilhar informações com áreas internas.
• Cadastrar e controlar contratos em sistema próprio.
• Gerenciar arquivos da área via check list, disponibilizando dossiês no sistema e em formato físico.

Conhecimentos

Excel

Rotinas administrativas

Formação académica

Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Direito

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Responsabilizar pela triagem da documentação fornecida pelos clientes, e solicitação da documentação à área comercial;
• Realizar a conferência das informações contidas nos contratos, avaliando a conformidade das informações, assinaturas, condições de pagamento, buscando a assertividade no lançamento de dados no sistema;
• Conferir termos aditivos de contrato, novos contratos de compra e venda e confissão de dívidas, distrato, disponibilizando as informações com as demais áreas internas, seguindo os procedimentos internos;
• Cadastrar e controlar os contratos e afins em sistema próprio;
• Controlar os arquivos da área, através de check list e disponibilização dos dossiês dos clientes no sistema interno, garantido a disponibilização de forma física e digital dos documentos para empresa;

ESCOLARIDADE

Superior cursando - Superior Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Direito

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS

• Excel
• Conhecimentos de ERP
• Rotinas administrativas