Assistente de Contratos

GP TEMPORÁRIOS; Porto Alegre; On-site; BRL 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Vale refeição

Job summary

GP TEMPORÁRIOS procura profissional para atuar na área de contratos, com foco no preparo de aditivos, registro e validação de documentos, lançamento em sistemas e apoio a fornecedores/áreas internas. Requisitos: ensino médio completo, preferencialmente cursando Administração, experiência de 6 meses em rotinas administrativas/contratos, e conhecimentos em planilhas/sistemas e gestão contratual.

Horário: 9h às 18h, de segunda a sexta.

Qualifications

• Conhecimentos em planilhas e sistemas para lançamentos e conferência de documentos.
• Conhecimentos básicos de gestão contratual e organização de arquivos.
• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas/contratos.

Responsibilities

• Preparo de aditivos (com/sem reajuste) conforme modelos vigentes e validação pela área responsável.
• Atualizar cadastros/validação de contratos nos sistemas institucionais e arquivar documentos.
• Analisar documentação de terceiros e encaminhar para pagamento/realização de ajustes.
• Suporte a clientes internos/fornecedores sobre procedimentos da área de Contratos.
• Conduzir rotinas administrativas correlatas à gestão de contratos e LGPD.

Skills

Planilhas/sistemas

Gestão contratual

Organização de arquivos

Education

Ensino Médio completo; cursando Administração

Job description

Será responsável pelo preparo de apostilamentos (com/sem reajuste) a partir dos modelos vigentes e submeter para validação da área responsável; Lançar os documentos aprovados nas plataformas/sistemas institucionais e arquivar os documentos. Elaborar minutas de aditivos (prazo, quantitativo, reajuste etc.) conforme orientação, encaminhar ao NJUR e, após aprovação, cadastrar/atualizar no sistema. Lançar transferências de saldo em contratos corporativos, conforme autorização da gestão, mantendo rastreabilidade. Atualizar informações contratuais nos sistemas (vigência, valores, reajustes, garantias, responsáveis) e monitorar prazos básicos, sinalizando vencimentos. Analisar documentação de terceiros (notas fiscais, certidões, comprovantes), conferir requisitos e encaminhar para pagamento. Reunir e organizar documentos de fornecedores/terceiros solicitados pelo NJUR em ações trabalhistas e outras demandas de controle. Prestar suporte a clientes internos/fornecedores sobre procedimentos da área de Contratos (fluxos, modelos, prazos). Apoiar rotinas de facilities (limpeza, vigilância, portaria, monitoramento, coleta de resíduos, controle de pragas, limpeza de reservatórios e bebedouros, materiais de limpeza, entre outros), incluindo suporte na troca/exclusão/contratação de postos e acompanhamento do cumprimento documental exigido em contrato. Contatar fornecedores para coleta de documentos, ajustes de minutas e alinhamentos operacionais. Organizar e apoiar web conferências/reuniões da área (convite, pauta, ata e follow-up). Emitir e acompanhar indicadores sob sua responsabilidade, propondo ajustes operacionais. Tratar dados pessoais conforme LGPD, garantindo sigilo e controle de acesso. Executar outras atividades administrativas correlatas à gestão de contratos

REQUISITOS: Formação: Ensino Médio completo, preferencialmente cursando Ensino Superior em Administração ou afins. Experiência: 6 meses em rotinas administrativas/contratos, lançamentos em sistemas e conferência documental. Conhecimentos necessários: Planilhas/sistemas; noções de gestão contratual; organização de arquivos

SALÁRIO: R$3.777,38 + Vale transporte + Vale refeição de R$39,00 por dia.

Horário: Segunda a Sexta: 9h as 18h com 1h de intervalo