Assistente de Gestão de Contratos

RDC Viagens; São Caetano do Sul; Presencial; BRL 25.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da vaga

RDC Viagens busca profissional organizado, analítico e com atenção aos detalhes para atuar no suporte às rotinas de gestão de contratos, administrativas e financeiras.

A pessoa será responsável por apoiar o controle de documentos, acompanhamento de prazos contratuais e, principalmente, o controle e acompanhamento de pagamentos relacionados aos contratos, mantendo contato com áreas internas e contribuindo para a organização dos processos.

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Direito ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, financeiras, jurídicas ou de gestão de contratos.
• Vivência com CRM, ERP ou plataformas de gestão.

Responsabilidades

• Organizar, cadastrar e atualizar contratos e documentos em sistemas internos e planilhas.
• Acompanhar vencimentos, renovações, aditivos e demais prazos contratuais.
• Realizar controle e acompanhamento de pagamentos vinculados aos contratos.
• Conferir informações, valores, documentos e vencimentos para encaminhamento ao Financeiro.
• Acompanhar pendências de pagamentos e realizar contatos com áreas responsáveis.
• Solicitar e conferir documentos de fornecedores, parceiros e prestadores de serviços.
• Apoiar processos de assinatura, formalização e arquivamento de contratos.
• Atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Utilizar sistemas internos, CRM e ferramentas de gestão para acompanhamento das demandas.
• Manter comunicação com áreas internas para garantir o andamento dos processos.

Conhecimentos

Organização

Análise

Atenção aos detalhes

Comunicação

Formação

Bacharelado em Administração/Direito

Ferramentas

CRM

ERP

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e com atenção aos detalhes para atuar no suporte às rotinas de gestão de contratos, administrativas e financeiras. A pessoa será responsável por apoiar o controle de documentos, acompanhamento de prazos contratuais e, principalmente, o controle e acompanhamento de pagamentos relacionados aos contratos, mantendo contato com áreas internas e contribuindo para a organização dos processos.

Principais responsabilidades

• Organizar, cadastrar e atualizar contratos e documentos em sistemas internos e planilhas.
• Acompanhar vencimentos, renovações, aditivos e demais prazos contratuais.
• Realizar controle e acompanhamento de pagamentos vinculados aos contratos.
• Conferir informações, valores, documentos e vencimentos para encaminhamento ao Financeiro.
• Acompanhar pendências de pagamentos e realizar contatos com áreas responsáveis.
• Solicitar e conferir documentos de fornecedores, parceiros e prestadores de serviços.
• Apoiar processos de assinatura, formalização e arquivamento de contratos.
• Atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Utilizar sistemas internos, CRM e ferramentas de gestão para acompanhamento das demandas.
• Manter comunicação com áreas internas para garantir o andamento dos processos.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Direito ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, financeiras, jurídicas ou de gestão de contratos.
• Vivência com sistemas de CRM, ERP ou plataformas de gestão.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Experiência ou familiaridade com controle de pagamentos, vencimentos, notas fiscais ou contas a pagar.
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com volume de demandas e prazos.

Diferenciais

• Experiência com gestão de contratos.
• Vivência em contas a pagar ou rotinas de faturamento.
• Conhecimento em sistemas de gestão contratual.
• Experiência com acompanhamento de pagamentos recorrentes.