ASSISTENTE DE CONTRATOS

Hacoequipamentos; Itu; Presencial; BRL 33 480 - 55 800; Tempo integral

Resumo da oferta

A Hacoequipamentos está buscando um profissional para apoiar na elaboração, revisão e análise de contratos, garantindo o cumprimento das cláusulas e prazos.

O candidato ideal deverá ter formação em Administração, Direito ou áreas correlatas e conhecimentos desejáveis em legislação contratual e sistemas de gestão. As atividades incluirão a organização de documentos e o suporte a reuniões.

Qualificações

• Cursando ou completo Ensino Superior em Administração, Direito, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência em apoio administrativo em indústria, engenharia ou contratos.
• Conhecimento em legislação contratual é desejável.

Responsabilidades

• Elaborar, revisar e analisar contratos sob orientação.
• Controlar prazos e cláusulas contratuais.
• Organizar documentos e informações relevantes da área.

Conhecimentos

Organização documental

Controle e monitoramento de prazos

Elaboração e análise básica de contratos

Formação académica

Ensino Superior em Administração, Direito, Gestão Empresarial ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas de gestão

Pacote Office avançado

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades:

• Elaborar, revisar e analisar contratos sob orientação;
• Controlar prazos, renovações e cláusulas contratuais, garantindo o cumprimento dos acordos, sinalizando demandas sem retorno ou vencidas aos responsáveis;
• Organizar documentos, pedidos, relatórios, desenhos aprovados, evidências e comunicações relevantes da área;
• Registrar e atualizar informações de novos projetos, peças de reposição e supervisões de campo em planilhas, painéis e sistemas aplicáveis;
• Apoiar a preparação de pautas, atas, listas de pendências e informações para reuniões de follow-up;
• Consolidar informações recebidas das áreas internas, incluindo Engenharia, PCP, Suprimentos, Qualidade, Fabricação, Expedição e Financeiro;
• Preparar relatórios básicos de status e controles gerenciais para validação pelos responsáveis da área;
• Manter organizado o histórico das tratativas relacionadas aos fornecimentos, peças e serviços de campo;
• Atender demandas internas e externas relacionadas a contratos;
• Apoiar processos de negociação e revisão contratual;
• Colaborar para a melhoria contínua dos processos de contratos.

Requisitos:

Formação:

• Ensino Superior em Administração, Direito, Gestão Empresarial ou áreascorrelatas (cursando ou completo).

Cursos Complementares (desejáveis):

• Conhecimentos em legislação contratual;
• Sistemas de gestão e pacote Office avançado.

Experiência:

• Apoio administrativo em indústria, engenharia, projetos, assistência técnica ou contratos

Competências Técnicas:

• Elaboração e análise básica de contratos;
• Controle e monitoramento de prazos;
• Organização documental e gestão de informações;
• Conhecimento em sistemas ERP ou específicos para contratos.