Assistente de Contratos

Funcional; Cascavel; Híbrido; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Funcional, localizada no Paraná, Cascavel, busca um(a) auxiliar de contratos para atuar na elaboração, emissão e conferência de contratos, aditivos, distratos e demais documentos contratuais, além de acompanhar assinaturas e pendências.

O(a) candidato(a) ideal aprecia aprender, tem boa comunicação verbal e escrita, organização e proatividade, e trabalha bem em equipe, mantendo controles atualizados de prazos e documentos.

Qualificações

• Gostar de aprender, ser curioso e saber trabalhar em equipe.
• Paixão pelo que faz, ser protagonista e ter responsabilidade.
• Boa comunicação verbal e escrita e organização com atenção aos detalhes.
• Perfil proativo, colaborativo e disposição para aprender.

Responsabilidades

• Auxiliar na elaboração, emissão e conferência de contratos, aditivos, distratos e demais documentos contratuais.
• Realizar o envio de documentos para assinatura e acompanhar as pendências até a conclusão.
• Organizar e manter atualizado o arquivo e o controle dos contratos e documentos relacionados.
• Alimentar e atualizar controles de vigência, vencimento, reajuste, renovação, status e responsáveis.
• Acompanhar prazos contratuais e emitir alertas às áreas responsáveis.
• Solicitar e conferir documentos cadastrais de fornecedores necessários às formalizações.
• Apoiar a gestão documental dos contratos com fornecedores, garantindo o correto fluxo de informações.
• Apoiar as áreas internas no fluxo administrativo de contratos e manter comunicação com fornecedores quando necessário.
• Controlar documentos assinados, versões finais e evidências de formalização.

Conhecimentos

Curiosidade

Trabalho em equipe

Comunicação eficaz

Descrição da oferta de emprego

Principais Atividades:

• Auxiliar na elaboração, emissão e conferência de contratos, aditivos, distratos e demais documentos contratuais;
• Realizar o envio de documentos para assinatura e acompanhar as pendências até a conclusão;
• Organizar e manter atualizado o arquivo e o controle dos contratos e documentos relacionados;
• Alimentar e atualizar controles de vigência, vencimento, reajuste, renovação, status e responsáveis;
• Acompanhar prazos contratuais e emitir alertas às áreas responsáveis;
• Solicitar e conferir documentos cadastrais de fornecedores necessários às formalizações;
• Apoiar a gestão documental dos contratos com fornecedores, garantindo o corret
• Apoiar as áreas internas no fluxo administrativo de contratos e manter comunicação com fornecedores quando necessário;
• Controlar documentos assinados, versões finais e evidências de formalização.

Requisitos:

• Gostar de aprender. Curiosos, inquietos e que gostem de trabalhar em equipe são bem- vindos!
• Amar o que faz e saber que seu trabalho faz a diferença. Ser protagonista;
• Ser apaixonado por desafios;
• Curtir Tecnologia;
• Querer atingir aqui sua melhor performance;
• Ter empatia e boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
• Facilidade para trabalhar com controles, documentos e prazos;
• Perfil proativo, colaborativo e com disposição para aprender;
• Capacidade de lidar com informações confidenciais e seguir procedimentos internos.