ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - AGENDAMENTO

Hospital Belvedere; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital de renome em Minas Gerais busca um profissional para gerenciar o agendamento e a autorização de cirurgias. O candidato será responsável por negociar com operadoras de saúde, organizar consultas eletivas e assegurar que todas as documentações necessárias estejam em ordem. É imprescindível ter habilidades de comunicação e experiência em lidar com demandas de saúde, garantindo agendamentos precisos e eficientes em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Experiência em agendamento e autorização de cirurgias.
• Conhecimento em regras contratuais das operadoras de saúde.
• Habilidade em negociação com fornecedores.

Responsabilidades

• Agendar e obter autorizações para cirurgias.
• Agendar consultas ambulatoriais eletivas.
• Controlar as cirurgias agendadas.

Descrição da oferta de emprego

Responsibilities

• Agendar e obter autorizações para cirurgias realizadas no Hospital Belvedere, conforme orientação do Coordenador e regras contratuais das operadoras de Saúde.


• Agendar consultas ambulatoriais eletivas.


• Agendar consultas decorrentes de liminares judiciais e suas respectivas autorizações.


• Realizar orçamentos para cirurgias particulares.


• Agendar cirurgias de todas as especialidades.


• Autorizar cirurgias com e sem uso de OPME.


• Negociar com fornecedores de OPME.


• Negociar OPME com operadoras de saúde.


• Solicitar OPME para cirurgias junto aos fornecedores, Coordenação de Enfermagem, Coordenação de Farmácia e Coordenação do Setor de OPME.


• Manter o setor de farmácia informado sobre solicitações de medicamentos não padronizados.


• Controlar diariamente as cirurgias agendadas.


• Confirmar e orientar os pacientes quanto ao horário de chegada e jejum.


• Receber solicitações de agendamento de cirurgias (via telefone, e -mail, pessoalmente e WhatsApp) e registrá-las no sistema Tasy.


• Solicitar e orientar pacientes e médicos sobre a documentação necessária para autorização junto aos convênios.


• Solicitar orçamentos de OPME aos fornecedores.


• Encaminhar solicitações de autorização de cirurgia e OPME ao convênios, seguindo as normas e negociações específicas de cada operadora de saúde.


• Monitorar diariamente as solicitações de autorização junto aos convênios, tomando as providências necessárias.


• Analisar as autorizações emitidas pelos convênios e agir conforme necessário.


• Comunicar divergências nas autorizações aos médicos e pacientes, negociando eventuais pagamentos.


• Comunicar ao médico e paciente as autorizações concedidas e solicitar o agendamento da cirurgia.


• Confirmar com os médicos a data e hora das cirurgias agendadas (24 horas antes da cirurgia).


• Prestar informações aos pacientes sobre o preparo cirúrgico e horário de internação.


• Solicitar OPME necessários para a realização das cirurgias com um prazo mínimo de 48 horas de antecedência.


• Disponibilizar no diretório público os materiais e instrumentais necessários para as cirurgias, no prazo mínimo de 48 horas ou sempre que houver inclusões.


• Disponibilizar no diretório público os procedimentos e materiais autorizados para cada cirurgia.


• Encaminhar as autorizações de cirurgias para o setor de internação em envelope.


• Enviar diariamente para a equipe de anestesia a escala cirúrgica do dia seguinte (todas as especialidades).