Assistente Administrativo Acadêmico

CESAR - Centro de Estudios e Sistemas Avançados do Recife; Recife; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Vale Refeição/ Alimentação

Auxílio Idiomas

Auxílio Creche

Auxílio Lentes de Contato

Descontos CESAR School

Job summary

A CESAR - Centro de Estudios e Sistemas Avançados do Recife está contratando um Assistente Administrativo Acadêmico para apoiar equipes em rotinas administrativas, abertura e atualização de cadastros, bem como atendimento a estudantes, professores e responsáveis.

A posição exige graduação em andamento em Administração ou áreas afins, conhecimento básico de Google Workspace ou MS Office, e proatividade para lidar com documentos, prazos e auditorias do MEC.

Qualifications

• Esteja cursando graduação em Administração ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário de ferramentas Google (Planilhas, Documentos, Formulários, Apresentações, Drive) ou pacote Office.
• Conhecimento de regulamentações do MEC sobre secretaria acadêmica, certificados e auditoria.
• Familiaridade com plataformas educacionais (LMS, CRMs acadêmicos, portais do aluno).
• Desejável conhecer a plataforma Lyceum.
• Habilidades de comunicação, adaptabilidade e proatividade.

Responsibilities

• Atue como ponto de contato para esclarecer dúvidas sobre processos administrativos acadêmicos para estudantes, professores e responsáveis.
• Operacionalize o lançamento e atualização de dados acadêmicos relacionados a ingresso, permanência e saída de estudantes (matrícula, rematrícula, trancamento, cancelamento, mobilidade).
• Registre conclusão de curso (colação de grau, emissão de certificados) e encaminhe a órgãos competentes.
• Auxilie em processos regulatórios com órgãos reguladores, fornecendo dados para auditorias.
• Mantenha registros da vida acadêmica dos estudantes e dados operacionais para gestão e diretoria.
• Cadastre turmas, horários e professores no sistema acadêmico para oferta de disciplinas.
• Garanta atualização e organização de registros acadêmicos dos estudantes, mantendo disponível para estudantes e egressos.

Skills

Comunicação

Adaptabilidade

Proatividade

Education

Graduação em Administração (em curso)

Tools

Google Workspace

MS Office

Lyceum LMS

Job description

Somos um centro de inovação e educação que há quase 30 anos forma pessoas e impulsiona organizações, potencializando suas estratégias digitais. Resolvemos problemas complexos e desafiadores em um ambiente de trabalho descontraído, descentralizado e repleto de benefícios para nossos colaboradores - que atuam como protagonistas, interagindo diretamente com clientes de escala global.

Se você é uma pessoa que é aberta para aprender coisas novas, que tem espírito de time, que gosta de desafios e entende que a diversidade é fundamental para uma sociedade mais justa e inovadora, a nossa vaga de Assistente Administrativo Acadêmico foi feita pra você!

Suas responsabilidades serão:

• Atue como ponto de contato para esclarecimento de dúvidas sobre processos administrativos acadêmicos para estudantes, professores e responsáveis, além de encaminhar as demandas aos responsáveis quando necessário.
• Operacionalize os processos de lançamento e atualização de dados acadêmicos relacionados aos processos de ingresso, permanência e saída de estudantes, incluindo matrícula, rematrícula, trancamento, cancelamento e mobilidade acadêmica
• Atue nos processos de registro de conclusão de curso, como colação de grau e emissão de certificados, realizando registros e encaminhamentos junto a órgãos competentes
• Auxiliar os processos regulatórios com órgãos reguladores, fornecendo dados para os processos de auditoria;
• Mantenha atualizados os registros da vida acadêmica dos estudantes, contribuindo com dados operacionais que subsidiem a gestão e a diretoria.
• Operacionalize o cadastro de turmas, horários e professores, no sistema acadêmico, com objetivo de ofertar as turmas e disciplinas;
• Garanta e mantenha atualizado os registros e documentos acadêmicos dos estudantes de forma digital, além de controlar e organizar os registros de vida acadêmica dos estudantes; e mantenha disponível os registros acadêmicos para estudantes e egressos.

Requisitos e qualificações:

• Esteja cursando graduação em administração ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário de ferramentas google (planilhas, documentos, formulários, apresentações, drive) ou pacote office;
• Conhecimento de regulamentações do MEC sobre secretaria acadêmica, certificados e auditoria.
• Tenha familiaridade com plataformas educacionais (LMS, CRMs acadêmicos, portais do aluno) e ferramentas de comunicação digital
• Desejável que conheça a plataforma educacional Lyceum
• Comunicação
• Adaptabilidade
• Proatividade

Aqui no CESAR, nós temos algumas práticas que proporcionam uma rotina mais positiva para a pessoa colaboradora:

• Programas de treinamento e desenvolvimento
• Cultura voltada para a Diversidade & Inclusão, onde você pode ser livre pra ser quem é!
• Plano de saúde e odontológico
• Vale Refeição/ Alimentação
• Auxílio Idiomas
• Auxílio Creche
• Auxílio Lentes de Contato
• Descontos em cursos da CESAR School