Assistente Administrativo - Entrega de Cursos

Nepuga; São Paulo; Híbrido; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Convênio Médico

Resumo da oferta

A Nepuga, com atuação em Ribeirão Preto (SP), busca Assistente Administrativo(a) Pleno(a) para atuar na secretaria acadêmica, apoiando alunos, docentes e a coordenação em matrícula, controle acadêmico, documentação e emissão de certificados.

A vaga exige ensino médio completo (desejável formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas), bom relacionamento, organização, atenção a detalhes e domínio do Pacote Office; experiência em secretaria escolar/acadêmica é desejável.

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em secretaria escolar/acadêmica ou instituições de ensino.
• Boa comunicação verbal e escrita, com foco em atendimento ao aluno.
• Organização, atenção a detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Familiaridade com rotinas de controle de presença, lançamento de notas e emissão de documentos.

Responsabilidades

• Realizar atendimento ao aluno (whatsapp, telefone e e-mail), esclarecendo dúvidas sobre vida acadêmica.
• Efetuar análise e conferência de grades curriculares.
• Preparar, organizar e conferir documentos acadêmicos (históricos, declarações, contratos, etc.).
• Conferir documentação de alunos para liberação de certificados e diplomas.
• Realizar controle de frequência/presença dos alunos.
• Efetuar lançamento de notas e atualização de registros acadêmicos nos sistemas.
• Manter atualizados cadastros e prontuários acadêmicos.
• Apoiar processos de matrícula, rematrícula e trancamento.
• Gerar relatórios acadêmicos e administrativos conforme demanda da coordenação.
• Garantir cumprimento de prazos e normas institucionais/regulatórias.
• Atuar em outras demandas da secretaria acadêmica conforme necessidade.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Pacote Office

Atendimento ao aluno

Gestão de demandas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

JACAD

Moodle

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo(a) Pleno(a) para atuar na secretaria acadêmica, prestando suporte a alunos, professores e coordenação em processos de matrícula, controle acadêmico,documentação e emissão de certificados. A pessoa ideal é organizada, atenciosa, tem facilidade de comunicação e domínio de rotinas de secretaria escolar/acadêmica.

Responsabilidades

• Realizar atendimento ao aluno (whatsapp, telefone e e-mail), esclarecendo dúvidas sobre vida acadêmica;
• Efetuar análise e conferência de grades curriculares;
• Preparar, organizar e conferir documentos acadêmicos (históricos, declarações, contratos,etc.);
• Conferir documentação de alunos para liberação de certificados e diplomas;
• Realizar controle de frequência/presença dos alunos;
• Efetuar lançamento de notas e atualização de registros acadêmicos nos sistemas;
• Manter atualizados os cadastros e prontuários acadêmicos;
• Apoiar processos de matrícula, rematrícula e trancamento;
• Gerar relatórios acadêmicos e administrativos conforme demanda da coordenação;
• Garantir o cumprimento de prazos e normas institucionais/regulatórias;
• Atuar em outras demandas da secretaria acadêmica conforme necessidade.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável cursando ou formado em Administração, Pedagogia,Secretariado ou áreas correlatas)
• Experiência prévia em secretaria escolar/acadêmica ou instituições de ensino
• Boa comunicação verbal e escrita, com foco em atendimento ao aluno
• Organização, atenção a detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandassimultaneamente
• Conhecimento intermediário em pacote Office
• Familiaridade com rotinas de controle de presença, lançamento de notas e emissão dedocumentos

Diferenciais

• Conhecimento no sistema JACAD
• Conhecimento no ambiente virtual Moodle
• Experiência com processos de liberação de certificados e diplomas
• Noções de legislação educacional (MEC, regimento interno, etc.)

Informações da vaga
Setor: Setor Acadêmico
Cargo:Assistente Administrativo
Modelo de contratação:CLT
Local de trabalho: Ribeirão Preto - SP (Presencial)
Salário:Informado em entrevista
Horário: Segunda a Sexta-feira das 08h00 às 18h00
Benefícios:V.A + V.T + Convênio Médico