Analista Administrativo Acadêmico

Vitru Educação; Indaial; Vor Ort; BRL 28.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bolsa educação (70–100%)

Plano de saúde

Seguro de vida

Plano odontológico

Vale alimentação

Vale transporte

Day Off de Aniversário

Telemedicina Conexa

Zusammenfassung

Vitru Educação está buscando um Analista Administrativo Acadêmico para atuar na Secretaria Acadêmica, apoiando a equipe de atendimento e acompanhando demandas acadêmicas da unidade. Será responsável por protocolos, históricos, e coordination de informações aos acadêmicos, com foco em prazos e qualidade.

A função envolve organização de avaliações presenciais e EAD, correção de provas, acompanhamento de formaturas e suporte aos processos acadêmicos. Horário definido de segunda a sexta-feira.

Qualifikationen

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e/ou acadêmicas.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de análise.
• Proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar com processos e prazos.

Aufgaben

• Atuar no suporte à Secretaria Acadêmica, orientando a equipe de Atendimento e acompanhando as demandas acadêmicas da Unidade.
• Realizar e acompanhar protocolos, chamados e processos acadêmicos, incluindo demandas via Sydle.
• Efetuar ajustes e análises em históricos acadêmicos, grades curriculares, nomenclaturas, 2ª via de históricos, convalidações e ementas.
• Prestar suporte ao atendimento aos acadêmicos e às Coordenações, realizando análises e encaminhamentos necessários.
• Acompanhar planilhas, prazos e indicadores, elaborar relatórios e manter os controles acadêmicos atualizados.
• Organizar o ensalamento e apoiar a comunicação das informações aos acadêmicos, incluindo AVA e murais.

Kenntnisse

Excel

Comunicação

Organização

Proatividade

Ausbildung

Graduação em Administração/Processos Gerenciais/Pedagogia

Tools

Pacote Office

Jobbeschreibung

Somos a Uniasselvi! A maior instituição privada de ensino EAD do Brasil e referência nacional do ensino presencial. Juntos como Vitru, Unicesumar e Uniasselvi, nos dedicamos ao desenvolvimento individual e coletivo. Nossa prioridade é o aprendizado, fazemos do conhecimento um estilo de vida! Nós queremos continuar crescendo, com responsabilidade, mantendo a excelência e os valores que nos trouxeram até aqui e nos levarão adiante!

Quer vir conosco no Universo do Conhecimento? Se quiser saber mais sobre a Vitru e suas marcas Unicesumar e Uniasselvi, acesse nosso site: https://www.vitru.com.br/.

Analista Administrativo Acadêmico

Responsabilidades

• Atuar no suporte à Secretaria Acadêmica, orientando a equipe de Atendimento e acompanhando as demandas acadêmicas da Unidade;
• Realizar e acompanhar protocolos, chamados e processos acadêmicos, incluindo demandas via Sydle;
• Efetuar ajustes e análises em históricos acadêmicos, grades curriculares, nomenclaturas, 2ª via de históricos, convalidações e ementas;
• Prestar suporte ao atendimento aos acadêmicos e às Coordenações, realizando análises e encaminhamentos necessários;
• Acompanhar planilhas, prazos e indicadores, elaborar relatórios e manter os controles acadêmicos atualizados;
• Organizar o ensalamento e apoiar a comunicação das informações aos acadêmicos, incluindo AVA e murais;
• Atuar na organização das avaliações presenciais AV1 e AV2, contemplando impressão, conferência, distribuição, recebimento, digitalização, correção e arquivamento das provas;
• Realizar atividades relacionadas à correção de avaliações EAD e organização de acervos acadêmicos;
• Apoiar os processos de formatura, incluindo levantamento e acompanhamento de possíveis formandos;
• Realizar a abertura e acompanhamento de chamados relacionados aos processos acadêmicos;
• Executar demais atividades pertinentes à função, conforme orientações da liderança.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Pedagogia, áreas educacionais ou correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas e/ou acadêmicas;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de análise;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar com processos e prazos.

Horário de trabalho

Segunda a sexta-feira, das 10h às 14h e das 15h12 às 20h.

Diferenciais

• Experiência em instituição de ensino;
• Conhecimento de sistemas acadêmicos e/ou plataformas de atendimento;
• Vivência com processos de Secretaria Acadêmica, avaliações e formaturas.
• Conhecimento dos sistemas: AVA, Gioconda, Sydle.

Perfil esperado

Profissional organizado, responsável, atento aos detalhes, com boa comunicação, capacidade de análise, relacionamento interpessoal e habilidade para trabalhar com prazos, processos e atendimento ao público.

Descrição Benefícios

• Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% à 100% (EAD, Presencial e Híbrido) para o colaborador;
• Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% (EAD, Presencial e Híbrido) para dependentes;
• Bolsas educação para Mestrado e Doutorado de 70% de desconto (EAD, Presencial e Híbrido);
• Plano de saúde coparticipativo para o colaborador, cônjuge e filhos;
• Seguro de Vida em Grupo automático e sem custos para o colaborador;
• Plano Odontológico coparticipativo para o colaborador, cônjuge e filhos;
• Vale Alimentação;
• Clube de Vantagens para desconto de até 60%, com mais de 300 parcerias em farmácia, viagens, cursos, delivery, eletroeletrônicos e muito mais!
• Licença Maternidade e Paternidade estendida: Válida para filhos biológicos e adotivos, para aproveitar mais o seu bebê e adaptar-se à nova rotina.
• Day Off de Aniversário: Um dia de folga no mês do seu aniversário!
• Vale transporte;
• Go Good: Acesso a diversas academias e modalidades de esportes na cidade com valor mais acessível aos colaboradores.
• Telemedicina Conexa: Pronto atendimento on-line 24h, todos os dias da semana, consultas mensais com psicólogos, consulta com médico especialista e possibilidade de incluir dependentes de forma gratuita;
• Apoio Pass: Apoios jurídico, maternidade e de desenvolvimento pessoal.