Assistente Administrativo

Ser Educacional; Recife; Híbrido; BRL 22 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Ticket Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Day Off (aniversário)

TotalPass

Desconto em Clínicas-Escolas

Resumo da oferta

Ser Educacional, situada em Pernambuco, busca Assistente Administrativo para apoiar rotinas acadêmico-operacionais, incluindo abertura de turmas, transferências e atualizações de matrizes curriculares, com uso de TOTVS e Excel.

O candidato ideal possui superior em andamento ou completo, boa comunicação, organização e atenção a detalhes. A posição oferece horário estável, benefícios e oportunidades de desenvolvimento profissional na empresa.

Qualificações

• Formação superior em andamento ou concluída nas áreas indicadas.
• Pacote Office, TOTVS e Excel básico/intermediário.
• Afinidade com processos, controles e rotinas de planilhas.

Responsabilidades

• Realizar atividades correlatas com a função.
• Criar novos cursos e atualizar matrizes curriculares;
• Abrir turmas, transferências de alunos, mudanças de status e reposições;
• Controlar egressos e acompanhar turmas no PS/Totvs;
• Apoiar rotinas acadêmico-operacionais com prazos e padrões;
• Lançar, atualizar e validar informações em sistemas acadêmicos;
• Contribuir para o controle de relatórios, indicadores e listas operacionais;
• Tratar demandas via chamados e e-mails e encaminhar para áreas responsáveis;
• Contribuir para a melhoria dos fluxos para reduzir retrabalho e aumentar a eficiência.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção a detalhes

Trabalho em equipe

Formação académica

Superior em andamento ou completo (Administração, Gestão ou áreas de Tecnologia)

Ferramentas

TOTVS

Excel

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente Administrativo. Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Realizar outras atividades correlatas com a função
• Criação de novos cursos e atualização de matrizes curriculares;
• Abertura de turmas, transferências de alunos, mudanças de status, reposições;
• Controle de egressos e acompanhamento/atualização de turmas no PS/Totvs;
• Apoiar rotinas acadêmico-operacionais, garantindo que os processos ocorram dentro de prazos e padrões;
• Lançar, atualizar e validar informações em sistemas acadêmicos (projetos acadêmicos, matrículas, processos seletivos e oferta de cursos);
• Elaborar e apoiar o controle de relatórios, indicadores e listas operacionais (frequência, pendências e status de solicitações);
• Tratar demandas recebidas via chamados e e-mails, registrando ocorrências e encaminhando para as áreas responsáveis quando necessário;
• Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos, sugerindo ajustes e padronizações para reduzir retrabalho e aumentar a eficiência.

DIFERENCIAIS:

• Organização e atenção a detalhes (prazos, conferências e registros)
• Compromisso com confidencialidade e proteção de dados (LGPD)
• Conhecimento básico de sistemas acadêmicos e planilhas
• Boa comunicação e interface com diferentes áreas

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino Superior em andamento ou completo (Administração, Gestão ou áreas de Tecnologia);
• Habilidades com pacote Office, TOTVS e Excel (básico ou intermediário);
• Afinidade com processos, controles e rotinas de planilhas

Horário de trabalho: segunda a quinta, das 08:00 às 18:00, e sexta-feira, das 08:00 às 17:00.

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios:

Para seu desenvolvimento:

• Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
• Universidade Corporativa

Para o dia a dia:

• Vale Transporte
• Ticket Refeição

Família, Saúde e Bem-estar:

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Day Off (folga no mês de aniversário)
• TotalPass (parceria com academias)
• Desconto em Clínicas-Escolas (para colaborador e dependentes)